Sprzedaż

Agent od notatek po rozmowie

Po rozmowie telefonicznej spisuje ustalenia, wpisuje je do CRM i szykuje mail z potwierdzeniem dla klienta.

Kończysz rozmowę z klientem i zaraz dzwoni następny. Ustalenia z pierwszej zostają w głowie do wieczora, a w CRM ląduje „rozmawialiśmy, ok”. Po dwóch tygodniach klient pamięta inaczej niż Ty.

Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto

Wiadomość do zatwierdzeniado zatwierdzenia

Temat: Potwierdzenie ustaleń z dzisiejszej rozmowy

Dzień dobry Panie Tomaszu, dziękuję za rozmowę. Dla porządku spisuję, na czym stanęliśmy: przegląd 6 central wentylacyjnych w hali B w tygodniu 17–21 listopada, w godzinach 6–10, żeby nie zatrzymywać produkcji. Filtry z naszej strony, wycena do czwartku. O wymianie silnika w centrali nr 3 zdecyduje Pan po przeglądzie. Jeśli coś zapisałem inaczej, proszę o znak.

Pozdrawiam, Robert Mazur, Klimatech Serwis

najczęściej w branżachFirmy produkcyjneKlimatyzacja i instalacjeBiura rachunkoweSzkolenia dla firm

Co dostajesz

Gotowe na Twoim biurku.

Łączy: telefon firmowy albo Thulium, Pipedrive / HubSpot / arkusz, skrzynka handlowca, kalendarz. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.

Notatka w CRM w kilka minut po odłożeniu słuchawki, z ustaleniami i tym, co zostało otwarte

Mail z potwierdzeniem do klienta tego samego dnia, podpisany handlowcem

Zadania z terminami z rozmowy w kalendarzu, zanim ktoś o nich zapomni

Jak pracuje

Od punktu wyjścia do wyniku.

Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.

dokumenty

Słucha rozmowy z telefonu firmowego albo nagrania z Thulium i spisuje ustalenia: co, ile, na kiedy, za ile, kto co robi

dokumenty

Odróżnia ustalone od omawianego i zaznacza, co klient tylko rozważał

integracja

Wpisuje notatkę do CRM pod właściwą szansą i zakłada zadania z terminami z rozmowy

obsługa

Pisze mail do klienta z potwierdzeniem ustaleń; handlowiec czyta go, poprawia i wysyła

Próba za darmo

Najpierw pokazujemy, potem liczymy.

Przez tydzień spisujemy rozmowy jednego handlowca i pokazujemy obok: notatkę agenta, mail z potwierdzeniem i to, co dawnym sposobem trafiło do CRM. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.

Próba

za darmo, na Twoich sprawach

od 2 900 zł

netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie

od 7 dni

tyle trwa uruchomienie

Co jest potrzebne od Ciebie

Telefonia, która nagrywa rozmowy albo da się przekierować (Thulium, centrala VoIP)

Zgoda na nagrywanie w zapowiedzi rozmowy

CRM albo arkusz, w którym mają lądować notatki

Przed rozpoczęciem

Co warto wiedzieć?

Klienci nie lubią, gdy rozmowa jest nagrywana.

Zapowiedź o nagrywaniu większość firm ma od lat i nikt na nią nie reaguje. Jeśli nie chcesz nagrywać, handlowiec po rozmowie mówi agentowi dwa zdania do telefonu, a reszta dzieje się tak samo.

A gdy agent źle zrozumie kwotę?

Kwoty, terminy i ilości agent oznacza w notatce jako do sprawdzenia, z odnośnikiem do miejsca w nagraniu. Mail do klienta i tak wychodzi dopiero po tym, jak handlowiec go przeczyta.

Czy zadziała z moim programem?

Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.

Inni agenci

Sprawdźmy to na Twoich danych, zanim cokolwiek zapłacisz.

20 minut rozmowy o jednej sprawie. Potem próba za darmo, potem decyzja.