Każdy agent robi jedną rzecz od A do Z. Wybierz tę, na którą nikt u Ciebie nie ma czasu.

Agent od kierowania zapytań

Każde zapytanie z maila, formularza i telefonu od razu trafia do właściwej osoby albo działu.

• — Zapytania z wielu skrzynek

Agent od ofert

Z zapytania i ustaleń przygotowuje ofertę według zasad Twojej firmy.

• — Oferty opakowań z nadrukiem
• — Oferty urządzeń z montażem
• — Oferty stałej obsługi księgowej

Agent od wykonalności projektu

Mówi handlowcowi, czy projekt klienta da się wykonać w Twojej technologii, zanim obieca to klientowi.

• — Plik od klienta przed wyceną

Agent od klientów sezonowych

Odzywa się do klienta cyklicznego przed jego kolejnym wydarzeniem, z konkretem tego, co zamawiał rok temu.

• — Koszulki na coroczny festyn

Agent od zapytań ofertowych

Czyta formalne zapytanie ze specyfikacją, sprawdza warunki z Twoimi możliwościami i składa odpowiedź w formie klienta.

Agent od dopominania o decyzję

Po wysłanej ofercie wraca do klienta w ustalonym rytmie i pierwszy widzi, co odpisał.

Agent od cichych klientów

Wyłapuje klientów, którzy zamawiali co kilka tygodni i ucichli, i pisze do nich z konkretem z ich historii.

Agent od dosprzedaży

Gdy klient już zdecydował, proponuje mu jeden dodatek dopasowany do zamówienia, według Twoich reguł.

Agent od przetargów i zleceń

Co rano przegląda portale ze zleceniami i przetargami, odsiewa po Twoich kryteriach i zostawia listę z terminami.

Agent od kontaktów z targów

Zdjęcie wizytówki albo głosówkę po rozmowie na targach zamienia w rekord w CRM i szkic wiadomości.

Agent od zapytań z zagranicy

Zapytanie po niemiecku, czesku albo angielsku streszcza po polsku, a odpowiedź handlowca wysyła w języku klienta.

Agent od notatek po rozmowie

Po rozmowie telefonicznej spisuje ustalenia, wpisuje je do CRM i szykuje mail z potwierdzeniem dla klienta.

Agent od cennika

Pilnuje, żeby każda oferta szła z aktualnego cennika, i pokazuje pozycje, których nikt dawno nie przeliczał.

Agent od przegranych ofert

Po przegranej ofercie pyta klienta, co zdecydowało, a raz w miesiącu pokazuje Ci, co się powtarza.

Agent od wznowień umów

Pilnuje końca umów serwisowych i abonamentów i przed terminem szykuje propozycję wznowienia na nowych warunkach.

Agent od poleceń

Po dobrze zakończonym zleceniu prosi klienta o polecenie tak, jak ustalasz, i pilnuje, co z tego wyszło.

Agent od próbek i wzorów

Rejestruje wysłane próbki i wzorniki, po ustalonym czasie pyta klienta o decyzję i upomina się o zwrot.

Agent od briefów i poprawek

Składa brief dla grafika z maili i rozmów, a potem prowadzi wersje projektu do akceptacji klienta.

• — Brief z korespondencji

Agent od nieodebranych telefonów

Po nieodebranym telefonie pisze do klienta w Twoim imieniu i zbiera, o co chodzi, zanim oddzwonisz.

Agent od powtarzalnych pytań

Odpowiada na pytania, które wracają codziennie, Twoimi słowami, a nowe oddaje Tobie ze streszczeniem.

Agent od statusu zamówienia

Na pytanie „co z moim zamówieniem” odpowiada etapem i terminem z Twojego programu, a opóźnienie zgłasza Ci pierwszy.

Agent od przypomnień o terminach

Przypomina klientom o terminach tak, jak Ty to piszesz, i pokazuje, kto nie zareagował.

Agent od reklamacji

Zbiera od klienta zdjęcia i opis, sprawdza historię zlecenia i przygotowuje decyzję z uzasadnieniem.

Agent od kalendarza wizyt

Umawia pomiary i wizyty serwisowe z kalendarza ekip i wpisuje je do grafiku po Twoim potwierdzeniu.

Agent od potwierdzeń i odwołań

Dzień wcześniej potwierdza wizyty i rezerwacje, a zwolnione terminy proponuje klientom z listy oczekujących.

Agent od wspólnej skrzynki

Codziennie porządkuje skrzynkę biuro@ i każdą sprawę oddaje właściwej osobie ze szkicem odpowiedzi.

Agent od zmian w zamówieniu

Gdy klient zmienia zamówienie po złożeniu, sprawdza, co to zmienia w cenie i terminie, i składa odpowiedź.

Agent od instrukcji po zakupie

Po dostawie wysyła klientowi instrukcję dopasowaną do produktu i odpowiada na pytania z Twojej dokumentacji.

Agent od czatu na stronie

Rozmawia z klientem na Twojej stronie, mówi, co i na kiedy da się zrobić, i oddaje handlowcowi kompletne zapytanie.

Agent od rezerwacji sal

Zapytanie o salę sprawdza w kalendarzu obiektu i odpisuje z propozycją, trzymając Twoje zasady zaliczki i minimum osób.

Agent od Messengera i WhatsAppa

Zbiera wiadomości z Messengera, WhatsAppa i Instagrama w jedną listę i rano pokazuje, komu trzeba odpisać.

Agent od kompletu do produkcji

Zbiera od klienta pliki, akceptację, dane do faktury i adres, a zlecenie wchodzi na produkcję dopiero w komplecie.

Agent od terminów realizacji

Porównuje każde zlecenie w toku z obiecanym terminem i uprzedza o poślizgu, zanim zauważy go klient.

Agent od planu dnia ekipy

Wieczorem układa jutro dla ekip: adresy, kolejność, materiały, dojazd. Rano każdy dostaje swój dzień.

Agent od podwykonawców

Wysyła podwykonawcom zlecenia z zakresem i terminem, zbiera potwierdzenia i dopomina się u tych, którzy milczą.

Agent od protokołów odbioru

Ze zdjęć i notatek ekipy składa protokół odbioru w Twoim wzorze i wysyła klientowi do podpisu.

Agent od raportu z budowy

Zamienia zdjęcia i głosówki ekipy w krótki raport dla klienta: co zrobione, co jutro, jaka decyzja czeka.

Agent od robót dodatkowych

Gdy na miejscu wychodzi coś poza zakresem, spisuje to od ekipy, wycenia po Twoim cenniku i daje klientowi do akceptacji.

Agent od przeglądów okresowych

Prowadzi listę zamontowanych urządzeń z terminami przeglądów, umawia klientów i układa trasy serwisantom.

Agent od kolejki na maszyny

Układa kolejność zleceń na maszynach, a przy każdym pilnym zleceniu pokazuje, co się przez nie przesunie.

Agent od wysyłek

Z gotowych zleceń robi etykiety i listy przewozowe, śledzi paczki i pisze do klienta o wysyłce i spóźnieniu kuriera.

Agent od checklisty imprezy

Przed imprezą prowadzi listę spraw do potwierdzenia, dopytuje klienta i dostawców, a Tobie zostawia odstępstwa.

Agent od uczestników szkolenia

Prowadzi zapisy, przypomnienia, obecność i certyfikaty, a trenerowi dzień wcześniej daje listę uczestników z pytaniami.

Agent od faktur kosztowych

Opisuje faktury kosztowe według zasad Twojej firmy i podaje je do akceptacji, zanim pójdą do księgowej.

Agent od zamówień do systemu

Zamówienia z maili i telefonów wpisuje do Twojego programu, a niejasne dopytuje u klienta przed wpisaniem.

Agent od umów i aneksów

Z ustaleń z klientem składa umowę albo aneks na Twoim wzorze i pilnuje, aż wrócą podpisane.

Agent od dokumentów od klientów

Co miesiąc dopomina się u klientów biura o brakujące dokumenty i pokazuje księgowej, kto jeszcze zalega.

Agent od skanów i załączników

Czyta skany i zdjęcia dokumentów, nadaje im nazwy i odkłada do właściwej teczki zlecenia albo klienta.

Agent od wystawiania faktur

Z zamkniętego zlecenia przygotowuje fakturę w Twoim programie, z właściwymi pozycjami i terminem.

Agent od pytań do księgowej

Odpowiada klientom biura na powtarzalne pytania z ich danych, a nietypowe oddaje księgowej ze streszczeniem.

Agent od pism z urzędów

Pisma z urzędów streszcza po ludzku, wyciąga terminy i przygotowuje szkic odpowiedzi, zanim termin minie.

Agent od wniosków o dofinansowanie

Z wymagań naboru i dokumentów firmy składa szkic wniosku o dofinansowanie i pilnuje terminów do rozliczenia.

Agent od raportu dla klienta biura

Po zamknięciu miesiąca pisze każdemu klientowi biura krótkie podsumowanie jego firmy słowami właściciela.

Agent od kart produktu

Specyfikacje porozrzucane po mailach i ofertach zbiera w karty produktu, z których korzystają sprzedaż i produkcja.

Agent od przypomnień o płatności

Przypomina klientom o fakturach przed terminem i po nim, każdemu innym tonem, i pokazuje Ci tylko tych, którzy milczą.

Agent od wezwań do zapłaty

Gdy przypomnienia nie skutkują, składa wezwanie do zapłaty z odsetkami i podstawą, gotowe do Twojego podpisu.

Agent od dopasowania przelewów

Łączy przelewy z banku z fakturami, nawet gdy w tytule jest byle co, i codziennie mówi, kto jeszcze nie zapłacił.

Agent od nieudanych płatności

Odzywa się do klienta, któremu nie przeszła płatność albo leży proforma, póki jeszcze pamięta, co chciał kupić.

Agent od zaliczek

Pilnuje, żeby zaliczka wpłynęła przed startem, przypomina klientowi i trzyma zlecenie w kolejce, póki jej nie ma.

Agent od marży na zleceniu

Po zamknięciu zlecenia zestawia wycenę z prawdziwymi kosztami i pokazuje, gdzie marża uciekła.

Agent od prognozy gotówki

Z należności, zobowiązań i stałych kosztów układa widok na cztery tygodnie i uprzedza, kiedy może zabraknąć.

Agent od sprawdzania kontrahenta

Przed większym zamówieniem prześwietla nowego klienta w rejestrach i Twojej historii i podpowiada, czy brać zaliczkę.

Agent od rozliczeń z podwykonawcami

Faktury podwykonawców porównuje ze zleceniem i protokołem, wyłapuje różnice i do akceptacji podsuwa tylko zgodne.

Agent od stałych kosztów

Przegląda abonamenty, licencje i umowy cykliczne, znajduje te bez użytkownika i uprzedza przed odnowieniem.

Agent od kaucji i zwrotów

Pilnuje kaucji, zwrotów i nadpłat: komu oddać pieniądze, ile i kiedy, z gotowym przelewem do zatwierdzenia.

Agent od rabatów

Sprawdza udzielone rabaty wobec Twoich zasad i pokazuje, komu handlowcy dają więcej niż ustalono i ile to kosztuje.

Agent od zamówień do dostawców

Z przyjętych zleceń wylicza, czego brakuje, i składa zamówienia u Twoich dostawców w ich formacie.

Agent od ofert dostawców

Rozsyła jedno zapytanie do kilku dostawców i sprowadza ich odpowiedzi do jednej tabeli z warunkami.

Agent od stanów magazynowych

Patrzy na tempo zużycia każdej pozycji i mówi, czego zabraknie, zanim zabraknie.

Agent od cen zakupu

Czyta ceny z faktur zakupu i pokazuje, które Twoje ceny sprzedaży przestały pokrywać koszt.

Agent od potwierdzeń od dostawców

Po wysłaniu zamówienia pilnuje, żeby dostawca je potwierdził i dowiózł na termin.

Agent od przyjęć dostaw

Dokument dostawy zestawia z zamówieniem i fakturą, a braki i różnice cen zgłasza dostawcy.

Agent od materiałów na budowę

Przed startem prac sprawdza z kosztorysem, czy wszystko jest zamówione i będzie na miejscu pierwszego dnia.

Agent od narzędzi i sprzętu

Wie, gdzie jest każde narzędzie i u kogo, i upomina się o zwrot po zleceniu.

Agent od resztek i odpadów

Spisuje resztki po każdym zleceniu i przy nowej wycenie mówi, co już leży na regale.

Agent od zwrotów do dostawcy

Zgłasza dostawcy wadliwy albo zbędny towar i nie odpuszcza, dopóki nie wróci korekta i pieniądze.

Agent od inwentaryzacji

Przygotowuje arkusze spisu, zbiera wyniki ze zdjęć i skanów i wskazuje różnice ze stanem w programie.

Agent od serwisu maszyn

Pilnuje przeglądów maszyn, terminów UDT i części, które się zużywają, i umawia serwis przed awarią.

Agent od grafiku pracy

Układa grafik zmian z dostępności ludzi i Twoich zasad, a przy każdej zmianie pokazuje, kogo to dotyka.

Agent od rekrutacji

Czyta zgłoszenia według Twoich kryteriów, odpisuje każdemu i umawia rozmowy z osobami, które wybierzesz.

Agent od pierwszego tygodnia

Prowadzi nową osobę przez pierwszy tydzień, od podpisów po dostępy, i co wieczór pyta, czego jej brakuje.

Agent od uprawnień i badań

Pilnuje terminów badań, szkoleń BHP i uprawnień w zespole i u podwykonawców, przypomina, zanim wygasną.

Agent od urlopów

Przyjmuje wnioski o wolne, sprawdza, kto z tej samej zmiany już je ma, i podsuwa Ci decyzję z całym obrazem.

Agent od raportu dla szefa

W piątek zbiera z programów i skrzynek, co się wydarzyło w tygodniu, i pisze jedną stronę do przeczytania przy kawie.

Agent od procedur

Z rozmów, czatów i nagrań spisuje, jak u Was naprawdę robi się daną rzecz, i poprawia instrukcje, gdy coś się zmienia.

Agent od delegacji

Z kalendarza, paragonów i przebiegu składa rozliczenie wyjazdu według Twoich stawek, do sprawdzenia przed księgową.

Agent od godzin na zleceniu

Zlicza godziny ekipy na każdym zleceniu i pokazuje, które zjadają więcej czasu, niż wpisano w wycenie.

Agent od spotkań zespołu

Przed spotkaniem zespołu składa agendę z otwartych spraw, po nim spisuje decyzje i pilnuje, czy ktoś je zrobił.

Agent od premii i prowizji

Co miesiąc liczy premie i prowizje według Twoich zasad z danych sprzedaży i pokazuje każdej osobie jej wyliczenie.

Agent od pytań pracowników

Odpowiada zespołowi na pytania o urlop, L4, wypłatę i zasady z Twoich dokumentów, a resztę oddaje Tobie.

Agent od opinii w Google

Prosi o opinię klienta, u którego poszło dobrze, i odpisuje na każdą w Twoim imieniu.

Agent od wizytówki Google

Prowadzi profil firmy w Google: godziny, zdjęcia z ostatnich zleceń, wpisy i odpowiedzi na pytania klientów.

Agent od obecności w ChatGPT i Google

Sprawdza, co ChatGPT i Google odpowiadają na pytania o Twoją usługę, i pisze treści, których tam brakuje.

Agent od wpisów na stronę

Ze zdjęć i kilku zdań od ekipy pisze opis realizacji na Twoją stronę, a publikuje po Twoim tak.

Agent od postów z realizacji

Ze zdjęć z telefonu składa posty na Facebooka i Instagram w Twoim tonie i publikuje, gdy je zaakceptujesz.

Agent od katalogów branżowych

Pilnuje, żeby nazwa, adres, godziny i oferta firmy zgadzały się w katalogach i mapach, i zgłasza poprawki.

Agent od newslettera

Raz w miesiącu składa list do klientów z tego, co się u Was wydarzyło, i wysyła po Twoim zatwierdzeniu.

Agent od zapytań z portali

Czyta zapytania z Oferteo i Fixly, odsiewa według Twoich zasad i odpowiada pierwszy, z pytaniem o termin.

Agent od ankiety po zleceniu

Po skończonym zleceniu zadaje klientowi trzy pytania; z uwagą odsyła do Ciebie, zadowolonych prosi o opinię.

Agent od aktualności na stronie

Pilnuje, żeby strona mówiła prawdę o cenach, terminach, ofercie i zespole, i podsuwa poprawki.