Ludzie i firma · Realizacja i terminy
Agent od godzin na zleceniu
Zlicza godziny ekipy na każdym zleceniu i pokazuje, które zjadają więcej czasu, niż wpisano w wycenie.
Łazienka miała zająć tydzień, ekipa siedzi tam drugi. Dowiesz się na koniec miesiąca, gdy zobaczysz listę płac obok faktury dla klienta.
Próba za darmo · potem od 4 900 zł netto
Godziny na zleceniach, Ekipa Remontowa Bazyli, tydzień 45
Łazienka, ul. Wiśniowa 8: wycena 40 h, zgłoszone 58 h, trwa
Największy rozjazd: wtorek i środa, 2 osoby, wylewka schła dzień dłużej
Kuchnia, Osiedle Zielone: wycena 24 h, zgłoszone 19 h, zamknięte
Serwis drzwi, pani Olbrycht: 3 h bez wyceny, brak ceny w umowie
Do Twojej decyzji: dopisać do faktury za Wiśniową dzień wylewki?
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: grafik ekipy, czat albo SMS-y z budowy, wyceny i oferty, arkusz zleceń. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
W każdy poniedziałek zestawienie: zlecenie, godziny z planu, godziny zgłoszone
Sygnał w trakcie, gdy zlecenie przekroczy plan, zamiast po fakturze
Po kwartale lista typów prac, które wyceniasz za nisko, do poprawki w cenniku
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
obsługa
Zbiera godziny z grafiku i z krótkich zgłoszeń ekipy: SMS, czat albo zdjęcie kartki z budowy
audyt
Przypisuje godziny do zlecenia i porównuje z liczbą godzin z Twojej wyceny
obsługa
Gdy zlecenie przekracza plan, daje znać od razu, z dniami i powodem, jeśli ekipa go podała
dokumenty
Co tydzień układa zestawienie, a Ty decydujesz, czy dopisać pozycję do faktury, czy poprawić cennik
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy trzy zamknięte zlecenia, wyceny i to, co zostało z grafiku. Pokazujemy, ile godzin naprawdę weszło i gdzie rozjazd był największy. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 4 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 14 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Wyceny z liczbą godzin albo stawką, choćby w mailu do klienta
Ekipa zgłasza godziny raz dziennie w jeden ustalony sposób
Lista zleceń z nazwą albo numerem, który ekipa zna
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Ekipa nie będzie wpisywać godzin.
Wystarczy jedno zdanie na czacie wieczorem albo zdjęcie kartki. Agent dopyta, gdy czegoś brakuje, i przypomni jednej osobie zamiast całej grupie. Po dwóch tygodniach to zwykle wchodzi w nawyk, bo brygadzista widzi, że szef już nie dzwoni z pytaniem.
Czy to ma pilnować ludzi, czy wyceny?
Wyceny. Zestawienie pokazuje zlecenia, bez rankingu osób, bo za wylewkę, która schnie dzień dłużej, nikt nie odpowiada. Gdy chcesz spojrzeć na osoby, masz to w arkuszu.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Realizacja i terminy
Agent od kompletu do produkcji
Zbiera od klienta pliki, akceptację, dane do faktury i adres, a zlecenie wchodzi na produkcję dopiero w komplecie.
Agent od kompletu do produkcji
Realizacja i terminy
Agent od terminów realizacji
Porównuje każde zlecenie w toku z obiecanym terminem i uprzedza o poślizgu, zanim zauważy go klient.
Agent od terminów realizacji
Realizacja i terminy
Agent od planu dnia ekipy
Wieczorem układa jutro dla ekip: adresy, kolejność, materiały, dojazd. Rano każdy dostaje swój dzień.
Agent od planu dnia ekipy