Realizacja i terminy · Obsługa klienta

Agent od kompletu do produkcji

Zbiera od klienta pliki, akceptację, dane do faktury i adres, a zlecenie wchodzi na produkcję dopiero w komplecie.

Zlecenie już stoi przy maszynie i wtedy wychodzi, że logo jest w JPG, a akceptacji projektu nikt nie dostał. Dzwonisz do klienta, maszyna czeka.

Próba za darmo · potem od 4 900 zł netto

Na Twoim ekraniedo zatwierdzenia

Zlecenie 2411: Piekarnia Rogalik, ulotki A5, 5 000 szt.

Jest: plik PDF ze spadami, dane do faktury, adres dostawy

Brakuje: akceptacja wersji 2 (wysłana wczoraj 15:10, bez odpowiedzi)

Następny ruch: przypomnienie do p. Sokołowskiej jutro o 9:00

Na produkcję: nie, dopóki nie ma akceptacji

najczęściej w branżachFirmy produkcyjneDrukarnie i poligrafiaReklama i oznakowanieMeble na wymiar

Co dostajesz

Gotowe na Twoim biurku.

Łączy: skrzynka z zamówieniami, program do zleceń albo arkusz, folder z plikami klientów, dane do faktur. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.

Poranna lista zleceń z brakami i tym, co klient ma dosłać

Pliki sprawdzone przed drukiem, bez odkrywania JPG przy maszynie

Dane do faktury zebrane, zanim towar wyjedzie, zapisane w Twoim programie

Jak pracuje

Od punktu wyjścia do wyniku.

Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.

dokumenty

Przy każdym nowym zleceniu sprawdza, co już jest, a czego brakuje: pliki, akceptacja wersji, dane do faktury, adres dostawy

obsługa

Pisze do klienta o brakujące rzeczy we właściwym momencie, po jednej, bez listy dziesięciu pytań na raz

audyt

Sprawdza pliki według Twoich zasad: format, rozmiar, spady, i mówi klientowi, co poprawić

obsługa

Zlecenie z kompletem oznacza jako gotowe, a te z brakami pokazuje Ci rano z propozycją, kogo poganiać

Próba za darmo

Najpierw pokazujemy, potem liczymy.

Bierzemy 20 ostatnich zleceń i pokazujemy, czego brakowało w dniu startu i ile dni to kosztowało. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.

Próba

za darmo, na Twoich sprawach

od 4 900 zł

netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie

od 14 dni

tyle trwa uruchomienie

Co jest potrzebne od Ciebie

Lista rzeczy, bez których zlecenie nie wchodzi na produkcję, inna dla ulotek, inna dla kasetonu

Dostęp do skrzynki z zamówieniami i miejsca, gdzie leżą pliki

Osoba, która może wpuścić zlecenie mimo braków, gdy tak zdecydujesz

Przed rozpoczęciem

Co warto wiedzieć?

Stały klient zawsze dosyła dane po fakcie. Mam go blokować?

Nie. Dla wybranych klientów ustalasz wyjątek: zlecenie idzie, a agent dopomina się o resztę po cichu. Reguła jest Twoja, lista też.

Co, jeśli klient przyśle dobry plik, a agent go odrzuci?

Agent nie odrzuca. Pokazuje, co według Twoich zasad nie gra, i pyta Twojego grafika. Do klienta pisze dopiero po jego odpowiedzi.

Czy zadziała z moim programem?

Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.

Inni agenci

Sprawdźmy to na Twoich danych, zanim cokolwiek zapłacisz.

20 minut rozmowy o jednej sprawie. Potem próba za darmo, potem decyzja.