Finanse i płatności
Agent od wezwań do zapłaty
Gdy przypomnienia nie skutkują, składa wezwanie do zapłaty z odsetkami i podstawą, gotowe do Twojego podpisu.
Klient od dwóch miesięcy obiecuje przelew. Wiesz, że czas na wezwanie, ale szukanie wzoru i liczenie odsetek odkładasz, bo akurat jesteś na budowie.
Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto
Wezwanie do zapłaty: Zakład Stolarski Brzoza, 3 faktury, 18 420 zł
Faktury: 87/08 (9 200 zł, 61 dni po terminie), 102/09 (6 100 zł, 32 dni), 115/09 (3 120 zł, 19 dni)
Odsetki policzone według aktualnych stawek na dzień 4 listopada, do sprawdzenia przed podpisem
Historia: dwa przypomnienia mailem, rozmowa 20 października, obietnica przelewu bez daty
Proponowany termin zapłaty: 7 dni od doręczenia, wersja łagodna (stały klient od 2019)
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: program do faktur, skrzynka firmowa, wzory pism, lista klientów. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Wezwanie na Twoim wzorze w kilka minut od decyzji, z listą faktur i wyliczeniem
Cała historia kontaktu z klientem pod ręką: kto dzwonił, kiedy i co klient obiecał
Co tydzień lista spraw, które przekroczyły próg i czekają na Twój ruch
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
audyt
Z faktur po terminie wybiera te powyżej progu ustalonego z Tobą i sprawdza, czy klient dostał już przypomnienia
dokumenty
Składa wezwanie na Twoim wzorze: numery faktur, kwoty, odsetki według aktualnych stawek i rekompensata, jeśli przysługuje
obsługa
Dobiera ton do historii klienta: stały kontrahent dostaje najpierw wersję łagodną, bez straszenia sądem
dokumenty
Pokazuje Ci gotowy dokument z wyliczeniem. Po podpisie wysyła go listem albo mailem
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy Twój wzór wezwania i pięć faktur najdłużej po terminie. Pokazujemy gotowe pisma z wyliczeniem i historią kontaktu do każdej sprawy. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 2 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 7 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Wzór wezwania, którego używasz, albo zgoda na nasz, sprawdzony przez Twojego prawnika
Dostęp do listy faktur z terminami i wpłatami
Próg: po ilu dniach i od jakiej kwoty wezwanie w ogóle wchodzi w grę
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Czy agent sam liczy odsetki i mogę na tym polegać?
Liczy według aktualnych stawek na dzień pisma i pokazuje każdą kwotę osobno, z datami, od których liczył. Ty albo Twoja księgowa sprawdzacie wyliczenie przed podpisem, bo pismo z błędną kwotą robi więcej szkody niż jego brak.
Co, jeśli klient zapłaci część?
Agent przelicza wezwanie na pozostałą kwotę i pokazuje Ci nową wersję. Jeśli klient zapłacił w całości w dniu wysyłki, pismo zostaje wstrzymane, a Ty dostajesz informację zamiast dokumentu.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Biuro i dokumenty
Agent od faktur kosztowych
Opisuje faktury kosztowe według zasad Twojej firmy i podaje je do akceptacji, zanim pójdą do księgowej.
Agent od faktur kosztowych
Biuro i dokumenty
Agent od wystawiania faktur
Z zamkniętego zlecenia przygotowuje fakturę w Twoim programie, z właściwymi pozycjami i terminem.
Agent od wystawiania faktur
Biuro i dokumenty
Agent od raportu dla klienta biura
Po zamknięciu miesiąca pisze każdemu klientowi biura krótkie podsumowanie jego firmy słowami właściciela.
Agent od raportu dla klienta biura