Biuro i dokumenty · Finanse i płatności
Agent od faktur kosztowych
Opisuje faktury kosztowe według zasad Twojej firmy i podaje je do akceptacji, zanim pójdą do księgowej.
Koniec miesiąca, a w skrzynce i na biurku leży stos faktur bez opisu. Księgowa pyta, który koszt to która budowa, a Ty zgadujesz z pamięci.
Próba za darmo · potem od 4 900 zł netto
Do akceptacji: 14 faktur, wtorek
Hurt-Stal Bratkowski, 6 420 zł, stal na halę w Łańcucie, zlecenie 26/087
Hurtownia Elektryczna Bielak, 1 180 zł, budowa Brzozów, zlecenie 26/091
Paliwo, stacja w Jaśle, 740 zł, auto serwisowe nr 3, koszty ogólne
Bez dopasowania: 2 faktury, pytanie poszło do Pawła z zakupów
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: skrzynka biuro@, zdjęcia faktur od kierowników, system e-faktur, Twoje biuro rachunkowe. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Każda faktura opisana numerem zlecenia i rodzajem kosztu w dniu, w którym przyszła
Jedna lista do akceptacji zamiast stosu na biurku, z pytaniami tylko tam, gdzie opis jest niepewny
Komplet do biura rachunkowego wysłany w ustalonym dniu, bez przypominania
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
dokumenty
Zbiera faktury ze skrzynki, ze zdjęć od kierowników i z systemu e-faktur w jedno miejsce
dokumenty
Czyta dostawcę, kwotę i pozycje, dopasowuje do zlecenia, budowy albo działu według Twoich reguł
obsługa
Faktury bez pewnego dopasowania odkłada osobno z pytaniem do osoby, która zamawiała
integracja
Opisany komplet podaje do akceptacji, a po Twoim kliknięciu przekazuje do biura rachunkowego
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy faktury z jednego miesiąca i listę Twoich zleceń. Pokazujemy, ile z nich opisze się bez pytań i gdzie reguły trzeba doprecyzować. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 4 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 14 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Lista zleceń albo budów, do których przypisujesz koszty, choćby w arkuszu
Dostęp do skrzynki, na którą przychodzą faktury, i do systemu e-faktur
Osoba, która akceptuje koszty, i dzień, w którym komplet idzie do księgowej
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Co z fakturą, której agent nie umie przypisać?
Nie zgaduje. Odkłada ją na osobną listę i pyta osobę, która zamawiała, jednym zdaniem. Dopiero jej odpowiedź trafia do opisu. Po kilku tygodniach takich pytań jest coraz mniej, bo reguły rosną z każdą odpowiedzią.
Mam e-faktury, czy to coś zmienia?
E-faktury to dla nas jedno ze źródeł, obok maila i zdjęć z telefonu. Pobieramy je stamtąd, gdzie je trzymasz, i opisujemy tak samo. Samym kontem w systemie e-faktur się nie zajmujemy, to zostaje po stronie Twojej i księgowej.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Obsługa klienta
Brief, którego grafik nie odrzuca. Wersje, które się nie gubią.
Koszulki dla ekipy: czerń, logo z przodu, nazwiska z tyłu
- Przód: Logo Dachy Wróbel, lewa strona piersi, szerokość 9 cm (rozmowa 3.10).
- Tył: Nazwisko nad łopatkami, litery około 6 cm, białe (odpowiedź 5.10).
Agent od briefów i poprawek
Obsługa klienta
Agent od wspólnej skrzynki
Codziennie porządkuje skrzynkę biuro@ i każdą sprawę oddaje właściwej osobie ze szkicem odpowiedzi.
Agent od wspólnej skrzynki
Realizacja i terminy
Agent od protokołów odbioru
Ze zdjęć i notatek ekipy składa protokół odbioru w Twoim wzorze i wysyła klientowi do podpisu.
Agent od protokołów odbioru