Realizacja i terminy · Biuro i dokumenty
Agent od protokołów odbioru
Ze zdjęć i notatek ekipy składa protokół odbioru w Twoim wzorze i wysyła klientowi do podpisu.
Ekipa skończyła montaż we wtorek, protokół piszesz w sobotę z pamięci. Pół roku później klient zgłasza rysę i nie ma zdjęcia, że jej nie było.
Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto
Protokół odbioru nr 87/2026, Apteka Pod Lipą, Rynek 3, Łowicz
Zakres: kaseton podświetlany 320×80 cm, montaż na elewacji, podłączenie do istniejącego zasilania
Wykonano 5.11.2026, ekipa: Tomasz R., Paweł Z., zdjęcia: 6 w załączniku
Uwagi klienta: brak. Gwarancja: 24 miesiące od daty podpisu
Podpis: link wysłany na biuro@aptekapodlipa.pl, ważny 7 dni
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: telefon ekipy (zdjęcia, głosówki), wzór protokołu, folder zleceń, skrzynka. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Protokół gotowy tego samego dnia, w którym ekipa schodzi z obiektu
Zdjęcia z odbioru przypięte do zlecenia, do wyciągnięcia przy reklamacji
Podpis klienta zebrany bez drukowania i jeżdżenia z papierem
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
obsługa
Po zakończeniu prac zbiera od ekipy zdjęcia i kilka zdań: co zrobione, co zostało, jakie uwagi klienta
dokumenty
Składa protokół w Twoim wzorze: zakres z umowy, data, osoby, zdjęcia, gwarancja
obsługa
Wysyła klientowi do podpisu linkiem albo w PDF, a podpisany egzemplarz przypina do zlecenia
obsługa
Gdy klient wpisze uwagę, pokazuje ją Tobie, zanim ktokolwiek odpowie
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy pięć ostatnich zakończonych zleceń ze zdjęciami od ekipy i pokazujemy gotowe protokoły w Twoim wzorze. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 2 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 7 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Wzór protokołu, którego używasz dziś, choćby w Wordzie
Ekipa, która po pracy wyśle kilka zdjęć i głosówkę
Umowa albo oferta, z której agent bierze zakres
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Klient chce podpisać na papierze.
To też działa. Agent przygotowuje PDF do wydruku, ekipa bierze podpis na miejscu, robi zdjęcie i odsyła. Protokół i tak leży przy zleceniu.
Ekipa robi złe zdjęcia albo w ogóle ich nie robi.
Agent wie z Twojego wzoru, czego potrzebuje, i dopytuje: zdjęcie licznika, zdjęcie zasilania. Gdy czegoś brakuje, protokół czeka, a majster dostaje listę brakujących zdjęć.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Obsługa klienta
Brief, którego grafik nie odrzuca. Wersje, które się nie gubią.
Koszulki dla ekipy: czerń, logo z przodu, nazwiska z tyłu
- Przód: Logo Dachy Wróbel, lewa strona piersi, szerokość 9 cm (rozmowa 3.10).
- Tył: Nazwisko nad łopatkami, litery około 6 cm, białe (odpowiedź 5.10).
Agent od briefów i poprawek
Obsługa klienta
Agent od wspólnej skrzynki
Codziennie porządkuje skrzynkę biuro@ i każdą sprawę oddaje właściwej osobie ze szkicem odpowiedzi.
Agent od wspólnej skrzynki
Realizacja i terminy
Agent od kompletu do produkcji
Zbiera od klienta pliki, akceptację, dane do faktury i adres, a zlecenie wchodzi na produkcję dopiero w komplecie.
Agent od kompletu do produkcji