Biuro i dokumenty · Finanse i płatności

Agent od wystawiania faktur

Z zamkniętego zlecenia przygotowuje fakturę w Twoim programie, z właściwymi pozycjami i terminem.

Zlecenie skończone w czwartek, protokół podpisany, a faktura powstaje w niedzielę wieczorem, bo w tygodniu nie było kiedy. Dwie z nich i tak wyjdą z błędną pozycją.

Umów 20 minut Jak pracuje

Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto

Na Twoim ekraniedo zatwierdzenia

Faktury do zatwierdzenia: 3, wstrzymana: 1

Serwis klimatyzacji, Piekarnia Złoty Kłos, 1 850 zł netto, termin 7 dni (stały klient), oferta 2026/214

Montaż pompy ciepła, p. Rokita, Kobiór, 31 400 zł netto, termin 14 dni, oferta 2026/198, dopisany dojazd 120 zł

Wymiana sterownika, Hotel Pod Modrzewiem, 640 zł netto, termin 14 dni, bez oferty, pozycja z karty pracy

Wstrzymana: Szkoła Podstawowa nr 3, protokół odbioru nie wrócił podpisany

najczęściej w branżachKlimatyzacja i instalacje Remonty i wykończenia Catering i eventy Szkolenia dla firm

Co dostajesz

Gotowe na Twoim biurku.

Łączy: Fakturownia, wFirma albo Subiekt, kalendarz ekip, protokoły odbioru, oferty. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.

Szkic faktury w Twoim programie tego samego dnia, w którym ekipa zamknęła zlecenie

Pozycje z oferty i dopiski z miejsca pracy na jednej fakturze, bez szukania w SMS-ach

Lista zleceń zamkniętych, a jeszcze niezafakturowanych, zawsze pod ręką

Jak pracuje

Od punktu wyjścia do wyniku.

Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.

integracja

Czeka na sygnał zamknięcia: podpisany protokół, zmiana statusu w kalendarzu albo wiadomość od ekipy

dokumenty

Zbiera pozycje z oferty i z tego, co dopisano na miejscu: dojazd, dodatkowy materiał, godziny

integracja

Zapisuje szkic faktury w Fakturowni, wFirmie albo Subiekcie, z terminem płatności tego klienta

dokumenty

Pokazuje Ci szkic obok oferty; po zatwierdzeniu faktura idzie do klienta Twoim mailem

Próba za darmo

Najpierw pokazujemy, potem liczymy.

Bierzemy 20 ostatnich faktur i zlecenia, z których powstały. Pokazujemy, które agent wystawiłby identycznie i gdzie protokół mówił coś innego niż faktura. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.

Próba

za darmo, na Twoich sprawach

od 2 900 zł

netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie

od 7 dni

tyle trwa uruchomienie

Co jest potrzebne od Ciebie

Program do faktur z możliwością zapisu szkicu (Fakturownia, wFirma, Subiekt albo inny)

Sygnał, że zlecenie jest zamknięte: protokół, status w kalendarzu albo wiadomość od ekipy

Zasady terminów płatności dla stałych i nowych klientów

Umów 20 minut

Przed rozpoczęciem

Co warto wiedzieć?

Czy faktura może wyjść beze mnie?

Nie. Każdą najpierw widzisz Ty. Możesz ustalić wyjątek, na przykład przeglądy ze stałą ceną dla stałych klientów, ale ten wyjątek włączasz Ty.

Ekipa dopisuje rzeczy na kartce albo mówi mi przez telefon.

Zdjęcie kartki albo krótka wiadomość od brygadzisty wystarczy, agent z tego czyta pozycje. Gdy pozycja nie ma ceny w cenniku, pokazuje ją na szkicu z pustym polem i pyta Ciebie.

Czy zadziała z moim programem?

Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.