Finanse i płatności
Agent od prognozy gotówki
Z należności, zobowiązań i stałych kosztów układa widok na cztery tygodnie i uprzedza, kiedy może zabraknąć.
Na koncie jest 80 tysięcy, więc spokojnie. Za dwa tygodnie wypłaty, ZUS i faktura za stal w jednym dniu, a dwaj najwięksi klienci płacą dopiero pod koniec miesiąca.
Próba za darmo · potem od 4 900 zł netto
Poniedziałek 4 listopada: saldo 82 400 zł, próg bezpieczeństwa 30 000 zł
Tydzień 1: wpływy 41 000 zł, wypływy 36 500 zł, koniec tygodnia 86 900 zł
Tydzień 2: wpływy 12 000 zł, wypływy 71 200 zł (wypłaty, ZUS, stal), koniec tygodnia 27 700 zł, poniżej progu
Tydzień 3: wpływy 58 000 zł (w tym Meblex Zachód 34 000 zł, zwykle płaci 9 dni po terminie), koniec 61 300 zł
Do decyzji: ponaglić Meblex o tydzień wcześniej albo przesunąć fakturę za stal na 22 listopada
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: bank (tylko odczyt), program do faktur, kalendarz stałych kosztów, lista płac (tylko kwoty). Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Widok na cztery tygodnie w każdy poniedziałek rano, w arkuszu albo na mailu
Ostrzeżenie o tygodniu poniżej progu z dwoma tygodniami wyprzedzenia
Krótka lista ruchów na ciasny tydzień: kogo ponaglić, co przesunąć
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
integracja
Co poniedziałek zbiera saldo z banku, faktury do zapłaty, wystawione faktury z terminami i stałe koszty z kalendarza
audyt
Przy każdym kliencie bierze pod uwagę, jak naprawdę płaci: termin na fakturze plus jego zwyczajowe opóźnienie
dokumenty
Układa cztery tygodnie dzień po dniu i zaznacza, w którym tygodniu saldo schodzi poniżej Twojego progu
obsługa
Podsuwa, co da się zrobić: które faktury ponaglić, które płatności przesunąć o tydzień
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy saldo, faktury wystawione i do zapłaty oraz stałe koszty z ostatnich trzech miesięcy. Pokazujemy, jak wyglądałaby prognoza na ten czas i czy trafiłaby w tygodnie, które były ciasne. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 4 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 14 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Odczyt salda banku albo wyciąg co tydzień
Program do faktur z fakturami sprzedaży i zakupu
Lista stałych kosztów z datami: czynsz, raty, wypłaty, ZUS, leasingi
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Klienci płacą, kiedy chcą. Jak to prognozować?
Właśnie dlatego agent nie wierzy terminowi na fakturze. Liczy dla każdego klienta jego zwyczajowe opóźnienie z ostatniego roku i tę datę wstawia do prognozy. Nowy klient dostaje termin z faktury plus Twój margines.
Czy ktoś widzi nasze wypłaty?
Agent potrzebuje tylko łącznej kwoty wypłat i daty. Bez nazwisk, bez listy płac. Kwotę możesz wpisać do kalendarza stałych kosztów ręcznie, bez podłączania kadr.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Biuro i dokumenty
Agent od faktur kosztowych
Opisuje faktury kosztowe według zasad Twojej firmy i podaje je do akceptacji, zanim pójdą do księgowej.
Agent od faktur kosztowych
Biuro i dokumenty
Agent od wystawiania faktur
Z zamkniętego zlecenia przygotowuje fakturę w Twoim programie, z właściwymi pozycjami i terminem.
Agent od wystawiania faktur
Biuro i dokumenty
Agent od raportu dla klienta biura
Po zamknięciu miesiąca pisze każdemu klientowi biura krótkie podsumowanie jego firmy słowami właściciela.
Agent od raportu dla klienta biura