Obsługa klienta

Agent od powtarzalnych pytań

Odpowiada na pytania, które wracają codziennie, Twoimi słowami, a nowe oddaje Tobie ze streszczeniem.

Trzeci raz tego dnia ktoś pyta, czy przyjmujecie pliki w CDR i czy dojeżdżacie do Legionowa. Odpisujesz z telefonu między jednym zleceniem a drugim.

Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto

Wiadomość do zatwierdzeniado zatwierdzenia

Re: pliki do wizytówek

Dzień dobry, dziękujemy za wiadomość. Pliki przyjmujemy w PDF ze spadami 3 mm, w CDR do wersji 2024 też damy radę. Czcionki prosimy zamienić na krzywe. Odbiór osobisty jest możliwy w dni robocze od 8 do 16, ul. Bednarska 12. Jeśli coś jeszcze, proszę śmiało pisać.

Pozdrawiamy, Zielony Arkusz

najczęściej w branżachKlimatyzacja i instalacjeDrukarnie i poligrafiaSzkolenia dla firmHotele i sale konferencyjne

Co dostajesz

Gotowe na Twoim biurku.

Łączy: skrzynka biuro@, formularz na stronie, Messenger firmowy. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.

Odpowiedź w kilka minut na pytania z listy, także wieczorem i w sobotę

Rano streszczenia pytań, na które nikt wcześniej nie odpowiadał, ze szkicem odpowiedzi

Lista odpowiedzi firmy w jednym miejscu, rośnie z każdą odpowiedzią, którą przepuścisz

Jak pracuje

Od punktu wyjścia do wyniku.

Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.

obsługa

Czyta pytania z maila, formularza i Messengera i rozpoznaje te, na które masz już gotową odpowiedź

obsługa

Odpisuje gotową odpowiedzią firmy: godziny, dojazd, formaty plików, co wchodzi w cenę i czego w niej nie ma

obsługa

Pytanie spoza listy streszcza w dwóch zdaniach i podsuwa Ci szkic odpowiedzi

dokumenty

Raz w tygodniu pokazuje pytania, które wracały bez gotowej odpowiedzi; Ty zatwierdzasz nowe wpisy na listę

Próba za darmo

Najpierw pokazujemy, potem liczymy.

Bierzemy miesiąc Twoich maili i wiadomości, wypisujemy pytania, które się powtarzały, i pokazujemy, jak brzmiałyby gotowe odpowiedzi. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.

Próba

za darmo, na Twoich sprawach

od 2 900 zł

netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie

od 7 dni

tyle trwa uruchomienie

Co jest potrzebne od Ciebie

Dostęp do skrzynki albo formularza, na który spływają pytania

Godzina rozmowy, z której spiszemy pierwsze dwadzieścia odpowiedzi

Osoba, która zatwierdza nowe odpowiedzi na listę

Przed rozpoczęciem

Co warto wiedzieć?

Co, gdy klient zada pytanie, którego nie ma na liście?

Dostajesz je rano ze streszczeniem i szkicem. Agent nie zgaduje i niczego nie obiecuje w Twoim imieniu. Gdy zatwierdzisz odpowiedź, trafia na listę i następnym razem idzie sama.

Klienci poznają, że pisze program?

Odpowiedzi są Twoje, słowo w słowo, włącznie z tym, jak podpisujesz maile. Zmienia się tylko to, że przychodzą w kilka minut. Stali klienci mogą dostawać osobny ton, jeśli tak ustalimy.

Czy zadziała z moim programem?

Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.

Inni agenci

Sprawdźmy to na Twoich danych, zanim cokolwiek zapłacisz.

20 minut rozmowy o jednej sprawie. Potem próba za darmo, potem decyzja.