Realizacja i terminy · Obsługa klienta

Agent od wysyłek

Z gotowych zleceń robi etykiety i listy przewozowe, śledzi paczki i pisze do klienta o wysyłce i spóźnieniu kuriera.

Paczka wyjechała w poniedziałek, kurier zgubił ją w sortowni, a klient dzwoni w środę, bo nikt mu nic nie napisał. Ty o niczym nie wiesz.

Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto

SMS do klientado zatwierdzenia

Dzień dobry, tu Pracownia Nadruku Bazyl. Zamówienie 5120 (80 koszulek z nadrukiem) wyjechało dziś kurierem InPost, numer 6400 1234 5678 9012. Doręczenie planowane na czwartek. Jeśli kurier się spóźni, napiszemy pierwsi.

najczęściej w branżachFirmy produkcyjneDrukarnie i poligrafiaReklama i oznakowanie

Co dostajesz

Gotowe na Twoim biurku.

Łączy: program do zleceń albo sklep, konto u kurierów (InPost, DPD, DHL), skrzynka, telefon firmowy. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.

Etykieta i list przewozowy gotowe w chwili, gdy zlecenie dostaje status gotowe

Klient zna numer paczki i termin, zanim zapyta

Poranna lista paczek, które stoją, z gotowym zgłoszeniem do kuriera

Jak pracuje

Od punktu wyjścia do wyniku.

Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.

integracja

Gdy zlecenie dostaje status „gotowe”, przygotowuje etykietę i list przewozowy u kuriera, którym wysyłasz takie paczki

obsługa

Wysyła klientowi numer paczki i planowany dzień doręczenia

audyt

Codziennie sprawdza statusy u kuriera i wyłapuje paczki, które stoją dłużej, niż powinny

obsługa

Przy opóźnieniu pisze do klienta pierwszy, a Tobie pokazuje paczki do reklamacji u kuriera

Próba za darmo

Najpierw pokazujemy, potem liczymy.

Podłączamy się do Twoich wysyłek z ostatniego miesiąca i pokazujemy, ile paczek przyszło po terminie i o ilu klient nie dostał żadnej wiadomości. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.

Próba

za darmo, na Twoich sprawach

od 2 900 zł

netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie

od 7 dni

tyle trwa uruchomienie

Co jest potrzebne od Ciebie

Konto u kuriera z dostępem do nadawania paczek

Miejsce, gdzie zlecenie dostaje status gotowe, choćby kolumna w arkuszu

Zasady, które paczki idą którym kurierem i kto płaci za wysyłkę

Przed rozpoczęciem

Co warto wiedzieć?

Mamy trzech kurierów, każdy ma swoje zasady.

Spisujemy je raz: paleta tym, gabaryt tamtym, do paczkomatu trzecim. Agent dobiera kuriera z tej listy, a gdy paczka nie pasuje do żadnej reguły, pyta Ciebie.

Co, gdy paczka naprawdę zginie?

Agent składa zgłoszenie u kuriera z numerem i wagą z listu, a klientowi pisze, co dalej i kiedy. Czy druga paczka wyjeżdża, zanim kurier odpowie, zależy od Ciebie.

Czy zadziała z moim programem?

Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.

Inni agenci

Sprawdźmy to na Twoich danych, zanim cokolwiek zapłacisz.

20 minut rozmowy o jednej sprawie. Potem próba za darmo, potem decyzja.