Ludzie i firma

Agent od pytań pracowników

Odpowiada zespołowi na pytania o urlop, L4, wypłatę i zasady z Twoich dokumentów, a resztę oddaje Tobie.

Jesteś na spotkaniu, a na czacie trzy pytania: ile mi zostało urlopu, kiedy wypłata, czy mogę zamienić się zmianą. Każde takie samo jak miesiąc temu.

Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto

SMS do klientado zatwierdzenia

Cześć Tomek, tu Dwa Widelce. Z tego roku zostało Ci 6 dni urlopu, 2 dni z zeszłego do końca marca. Zamiana zmiany z Kingą w sobotę: według regulaminu obie osoby zgłaszają ją do czwartku, przekażę pani Monice do zatwierdzenia. Wypłata jak zawsze do 10., w listopadzie to poniedziałek.

najczęściej w branżachFirmy produkcyjneCatering i eventyHotele i sale konferencyjne

Co dostajesz

Gotowe na Twoim biurku.

Łączy: czat zespołu, regulamin i umowy, ewidencja urlopów, SMS. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.

Odpowiedź dla osoby w kilka minut, z podaniem, z którego dokumentu pochodzi

Do Ciebie trafiają tylko pytania o wyjątki, z propozycją odpowiedzi

Co tydzień lista pytań, których regulamin nie obejmuje, do uzupełnienia

Jak pracuje

Od punktu wyjścia do wyniku.

Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.

dokumenty

Z regulaminu, umów i Twoich odpowiedzi z czatu układa listę pytań, na które odpowiedź jest jedna

obsługa

Na pytanie z tej listy odpowiada od razu, zdaniem z Twojego dokumentu

obsługa

Gdy pytanie dotyczy wyjątku albo decyzji, pisze, że przekazał Tobie, i podaje, kiedy odpowiesz

audyt

Raz w tygodniu pokazuje Ci, o co ludzie pytali najczęściej i gdzie regulamin milczy

Próba za darmo

Najpierw pokazujemy, potem liczymy.

Bierzemy regulamin i Twoje odpowiedzi z czatu z ostatnich trzech miesięcy. Pokazujemy, na ile pytań odpowiedź już jest w dokumentach i które wracają bez odpowiedzi. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.

Próba

za darmo, na Twoich sprawach

od 2 900 zł

netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie

od 7 dni

tyle trwa uruchomienie

Co jest potrzebne od Ciebie

Regulamin albo lista zasad, które powtarzasz ludziom

Dostęp do ewidencji urlopów i do czatu, na którym pytają

Kto odpowiada za sprawy kadrowe, gdy Ciebie nie ma

Przed rozpoczęciem

Co warto wiedzieć?

A jeśli agent odpowie źle w sprawie urlopu albo L4?

Odpowiada tylko z Twoich dokumentów i zawsze podaje, skąd wziął odpowiedź. Gdy regulamin milczy, przekazuje pytanie Tobie, bez zgadywania. Przepisów prawa pracy nie interpretuje; to robi Twoja osoba od kadr albo prawnik.

Czy ludzie będą pisać do programu o rzeczach osobistych?

Nie ma takiej potrzeby. Agent pracuje na tym samym czacie co dziś, a sprawy osobiste, konflikty i prośby o podwyżkę od razu przekazuje Tobie, bez odpowiadania. Listę takich tematów ustalamy na starcie.

Czy zadziała z moim programem?

Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.

Inni agenci

Sprawdźmy to na Twoich danych, zanim cokolwiek zapłacisz.

20 minut rozmowy o jednej sprawie. Potem próba za darmo, potem decyzja.