Ludzie i firma
Agent od grafiku pracy
Układa grafik zmian z dostępności ludzi i Twoich zasad, a przy każdej zmianie pokazuje, kogo to dotyka.
Niedziela wieczór, grafik na przyszły tydzień wciąż w głowie. Dwie osoby napisały, że nie mogą we wtorek, a w sobotę jest wesele na sto osób.
Próba za darmo · potem od 4 900 zł netto
Grafik 17–23.11, Pensjonat Pod Modrzewiem
Wtorek, zmiana wieczorna: brak obsady po odwołaniu Oli K.
Może wejść: Bartek S. (ma 32 h w tygodniu, zostaje 8 h)
Nie może: Jola W. (nocka w poniedziałek, za krótka przerwa)
Sobota, wesele 100 osób: brakuje 2 osób na sali
Czeka na Ciebie: 1 zmiana do obsadzenia
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: kalendarz urlopów, czat zespołu, arkusz z grafikiem, umowy i godziny do wypracowania. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Szkic grafiku na następny tydzień w czwartek, zanim ludzie zaczną pytać
Przy każdej zmianie widzisz, kto wchodzi za kogo i komu rosną godziny
Grafik w arkuszu, który już masz, bez nowej aplikacji dla zespołu
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
obsługa
Zbiera dostępność z wiadomości od zespołu i z kalendarza urlopów, zanim zaczniesz układać
dokumenty
Składa grafik według Twoich zasad: kto może zamykać, ile godzin przerwy między zmianami, kto nie pracuje w niedziele
obsługa
Gdy ktoś wypada, pokazuje, kto może wejść bez łamania zasad i bez nadgodzin
dokumenty
Gotowy grafik wysyła zespołowi dopiero po Twoim zatwierdzeniu
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy grafiki z ostatnich dwóch miesięcy i Twoje zasady obsady. Pokazujemy, jak ułożyłby się przyszły tydzień i gdzie w starych grafikach zasady się nie zgadzały. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 4 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 14 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Lista osób z godzinami do wypracowania i z tym, czego nie mogą robić
Twoje zasady obsady, spisane albo opowiedziane na rozmowie
Miejsce, gdzie zespół zgłasza dostępność: czat, arkusz albo wiadomości
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Czy agent sam przesunie kogoś na inną zmianę?
Nie. Proponuje, kto może wejść, i pisze, dlaczego akurat ta osoba. Przesunięcie robisz Ty jednym potwierdzeniem, a zespół dostaje wiadomość dopiero wtedy.
Mam zasady, których nie ma w żadnym przepisie, na przykład że Marek nie pracuje na zmianie z Piotrem.
Takie zasady są najważniejsze i wpisujemy je na starcie. Agent trzyma je tak samo jak godziny przerwy między zmianami. Na rozmowie zwykle wychodzi kilka, o których nikt wcześniej nie powiedział na głos.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Ludzie i firma
Agent od rekrutacji
Czyta zgłoszenia według Twoich kryteriów, odpisuje każdemu i umawia rozmowy z osobami, które wybierzesz.
Agent od rekrutacji
Ludzie i firma
Agent od pierwszego tygodnia
Prowadzi nową osobę przez pierwszy tydzień, od podpisów po dostępy, i co wieczór pyta, czego jej brakuje.
Agent od pierwszego tygodnia
Ludzie i firma
Agent od uprawnień i badań
Pilnuje terminów badań, szkoleń BHP i uprawnień w zespole i u podwykonawców, przypomina, zanim wygasną.
Agent od uprawnień i badań