Obsługa klienta · Sprzedaż
Agent od rezerwacji sal
Zapytanie o salę sprawdza w kalendarzu obiektu i odpisuje z propozycją, trzymając Twoje zasady zaliczki i minimum osób.
Firma pyta o salę na 40 osób w marcu, z obiadem i rzutnikiem. Sprawdzasz kalendarz, dzwonisz do kuchni i odpisujesz po dwóch dniach, a klient ma już inną.
Próba za darmo · potem od 4 900 zł netto
Re: sala na szkolenie, 40 osób, 12 marca
Dzień dobry, Pani Karolino, dziękujemy za zapytanie. Na 12.03 mamy wolną salę Lipową (do 50 osób, ustawienie szkolne, rzutnik i nagłośnienie w cenie). Propozycja dla 40 osób: sala 1 800 zł, dwie przerwy kawowe 45 zł od osoby, obiad dwudaniowy 75 zł od osoby, razem 6 600 zł netto. Termin blokujemy wstępnie do 20.11, rezerwację potwierdza zaliczka 30 proc. Jeśli grupa będzie mniejsza niż 30 osób, cena sali zostaje bez zmian.
Pozdrawiamy, Dwór Olszyna
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: kalendarz sal, cennik sal i cateringu, skrzynka rezerwacje@, program hotelowy. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Odpowiedź z propozycją i wolnym terminem jeszcze tego samego dnia, zamiast po weekendzie
Wstępne blokady w kalendarzu sal z datą wygaśnięcia, więc nic nie sprzedaje się podwójnie
Przypomnienie do klienta przed końcem blokady i lista blokad, które wygasły bez decyzji
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
obsługa
Czyta zapytanie z maila albo formularza i wyciąga z niego termin, liczbę osób, układ sali, catering i sprzęt
integracja
Sprawdza wolne sale w kalendarzu obiektu i dobiera tę, która pasuje do liczby osób i układu
sprzedaż
Liczy propozycję z Twojego cennika: sala, przerwy kawowe, obiad, z minimum osób i zaliczką według zasad
dokumenty
Składa odpowiedź z propozycją i wstępną blokadą terminu; Ty zatwierdzasz przed wysyłką
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy dwadzieścia ostatnich zapytań o salę i Twój cennik. Pokazujemy, jakie propozycje by powstały i po ilu godzinach wyszłyby zamiast po ilu dniach. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 4 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 14 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Kalendarz sal, w którym widać zajętość, choćby w arkuszu
Cennik sal i cateringu z zasadami minimum osób i zaliczki
Osoba, która zatwierdza propozycję i dopina szczegóły z kuchnią
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Każda impreza jest inna, nie da się tego policzyć z cennika.
Propozycja z cennika to punkt wyjścia, który klient dostaje szybko. Rzeczy spoza cennika agent wypisuje jako „do ustalenia” i te dopinasz w rozmowie z klientem, który tymczasem wie, że sala jest wolna.
Co, jeśli dwie firmy pytają o ten sam termin?
Pierwsza dostaje blokadę z datą, druga informację, że termin jest wstępnie zajęty, i propozycję innego. Gdy pierwsza nie wpłaci zaliczki, agent zdejmuje blokadę i pisze do drugiej, o ile tak ustalimy.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Sprzedaż
Każde zapytanie ma właściciela. Od pierwszej minuty.
Brauerei Lindner · torby bawełniane z nadrukiem
- Klient: Brauerei Lindner GmbH, Regensburg, Niemcy
- Zapytanie: Produkt: torba bawełniana z nadrukiem logo (pierwsza linia)
Agent od kierowania zapytań
Sprzedaż
Oferta gotowa. Decyzja po Twojej stronie.
Pudełka z Twoim nadrukiem
- Pudełko fasonowe kraft · 80 × 24 zł
- Nadruk jednokolorowy · 80 × 4 zł
Agent od ofert
Sprzedaż
Zanim obiecasz klientowi. Wiesz, czy to wyjdzie.
Logo wykonalne po uproszczeniu
- Co wyjdzie: Znak i nazwa firmy w jednym odcieniu, w kolorze stali pod lakierem.
- Co nie wyjdzie i dlaczego: Gradient z zieleni w granat. Laser daje jeden odcień, przejścia nie będzie.
Agent od wykonalności projektu