Finanse i płatności
Agent od stałych kosztów
Przegląda abonamenty, licencje i umowy cykliczne, znajduje te bez użytkownika i uprzedza przed odnowieniem.
Co miesiąc z karty schodzi 340 zł za program, z którego korzystała osoba, która odeszła w marcu. Faktura przychodzi, księgowa księguje, nikt nie pyta.
Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto
Temat: Za 30 dni odnowi się 5 abonamentów, razem 8 900 zł rocznie
Dzień dobry. W grudniu odnowią się: licencja na program do kursów (4 800 zł rocznie, korzysta Anna), domena i hosting (600 zł), program do wysyłki mailingów (2 100 zł, ostatnia kampania w maju), dwa konta w programie graficznym (1 400 zł, jedno bez przypisanej osoby od marca). Propozycja: zostawić trzy pierwsze, dwa ostatnie wyciąć albo zejść na tańszy plan. Wystarczy jedno słowo przy każdej pozycji.
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: bank albo wyciągi, faktury zakupu, skrzynka biuro@, kalendarz umów. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Lista wszystkich stałych kosztów z osobą, która z nich korzysta, po pierwszym miesiącu
Mail 30 dni przed każdym odnowieniem, póki jeszcze da się wypowiedzieć
Kwartalne zestawienie z tym, co wyciąć, i ile to daje rocznie
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
audyt
Z wyciągów i faktur zakupu wyławia wszystko, co powtarza się co miesiąc albo co rok: abonamenty, licencje, domeny, leasingi, umowy
obsługa
Do każdej pozycji dopisuje, kto z niej korzysta, pytając osoby z listy, i oznacza te bez właściciela
obsługa
Pilnuje dat: 30 dni przed odnowieniem umowy albo rocznego abonamentu pisze do Ciebie z kwotą i pytaniem, czy zostawić
dokumenty
Raz na kwartał składa listę kosztów z podpowiedzią, co wyciąć albo przenieść na tańszy plan, i ile to daje rocznie
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy wyciągi i faktury zakupu z ostatnich dwunastu miesięcy. Pokazujemy listę kosztów cyklicznych i te, przy których nikt nie potrafi powiedzieć, kto z nich korzysta. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 2 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 7 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Wyciągi z banku i kart firmowych za rok, w pliku albo z odczytu
Faktury zakupu z programu albo skrzynki
Lista osób, które można zapytać „czy tego używasz”
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Czy agent może sam wypowiedzieć abonament?
Nie. Wypowiedzenie przygotowuje jako szkic z terminem i adresem, a wysyłasz je Ty albo osoba, którą wskażesz. Część dostawców wymaga wypowiedzenia z konta, więc szkic zawiera też instrukcję, gdzie kliknąć.
Nasze koszty są rozsiane po trzech kartach i koncie prezesa.
Każdą kartę i konto podłączamy osobno, a agent skleja je w jedną listę. Konto prywatne zostaje poza, chyba że zdecydujesz inaczej.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Biuro i dokumenty
Agent od faktur kosztowych
Opisuje faktury kosztowe według zasad Twojej firmy i podaje je do akceptacji, zanim pójdą do księgowej.
Agent od faktur kosztowych
Biuro i dokumenty
Agent od wystawiania faktur
Z zamkniętego zlecenia przygotowuje fakturę w Twoim programie, z właściwymi pozycjami i terminem.
Agent od wystawiania faktur
Biuro i dokumenty
Agent od raportu dla klienta biura
Po zamknięciu miesiąca pisze każdemu klientowi biura krótkie podsumowanie jego firmy słowami właściciela.
Agent od raportu dla klienta biura