Sprzedaż

Agent od zapytań ofertowych

Czyta formalne zapytanie ze specyfikacją, sprawdza warunki z Twoimi możliwościami i składa odpowiedź w formie klienta.

Korporacja przysyła zapytanie na 14 stron: specyfikacja, tabela w Excelu, warunki dostawy, termin do piątku. Nikt nie ma dwóch godzin, żeby przeczytać to do końca, więc leży do czwartku.

Próba za darmo · potem od 4 900 zł netto

Na Twoim ekraniedo zatwierdzenia

Zapytanie: Polmetal Sp. z o.o., obudowy stalowe, 1 200 szt., odpowiedź do 14.11

Spełniamy: 9 z 12 wymagań (grubość blachy, malowanie proszkowe, ISO 9001)

Do potwierdzenia: termin 21 dni od zamówienia (produkcja mówi 28)

Nie spełniamy: certyfikat spawania EN 1090 EXC3

Twoje decyzje: kara 0,5% za dzień opóźnienia, płatność 60 dni

najczęściej w branżachFirmy produkcyjneDrukarnie i poligrafiaReklama i oznakowanie

Co dostajesz

Gotowe na Twoim biurku.

Łączy: skrzynka handlowa, karta możliwości i certyfikaty, portal zakupowy klienta, Pipedrive / arkusz ofert. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.

Każde formalne zapytanie rozebrane na listę wymagań tego samego dnia, w którym przyszło

Jasny podział: co spełniamy, co trzeba potwierdzić, czego nie mamy, zanim ktoś zacznie liczyć

Odpowiedź w tabeli albo formularzu klienta, wypełniona Twoimi danymi, do sprawdzenia przed wysyłką

Jak pracuje

Od punktu wyjścia do wyniku.

Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.

dokumenty

Czyta zapytanie i załączniki, wyciąga z nich wymagania: ilości, parametry, terminy, kary, certyfikaty, sposób złożenia odpowiedzi

audyt

Porównuje każde wymaganie z Twoją kartą możliwości i oznacza: spełniamy, do potwierdzenia, nie spełniamy

obsługa

Pisze pytania do klienta o to, czego w zapytaniu brakuje, i listę decyzji, które są Twoje: termin, kara umowna, płatność

dokumenty

Wypełnia tabelę lub formularz klienta i wkleja ceny z oferty handlowca; całość pokazuje do zatwierdzenia przed wysyłką

Próba za darmo

Najpierw pokazujemy, potem liczymy.

Bierzemy trzy dawne zapytania ze specyfikacją, na które odpowiadaliście, i pokazujemy, co agent wyciągnąłby z nich w pierwszej godzinie i gdzie by się pomylił. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.

Próba

za darmo, na Twoich sprawach

od 4 900 zł

netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie

od 14 dni

tyle trwa uruchomienie

Co jest potrzebne od Ciebie

Karta możliwości firmy: maszyny, materiały, certyfikaty, minimalne i maksymalne ilości

Dwa lub trzy dawne zapytania z Waszą odpowiedzią

Osoba, która decyduje o karach umownych i terminach płatności

Przed rozpoczęciem

Co warto wiedzieć?

Czym to się różni od agenta od ofert?

Agent od ofert liczy cenę i składa dokument z Twojego cennika. Ten agent pracuje wcześniej: czyta cudzą specyfikację, sprawdza, czy w ogóle warto odpowiadać, i wypełnia formularz klienta. Często pracują razem: jeden rozbiera zapytanie, drugi wycenia.

Zapytania przychodzą przez portal zakupowy klienta, z loginem.

Jeśli portal wysyła powiadomienia mailem, agent czyta je i prosi handlowca o pobranie załączników. Gdy ma dostęp do portalu, pobiera je sam. Odpowiedź w portalu i tak klika człowiek.

Czy zadziała z moim programem?

Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.

Inni agenci

Sprawdźmy to na Twoich danych, zanim cokolwiek zapłacisz.

20 minut rozmowy o jednej sprawie. Potem próba za darmo, potem decyzja.