Ludzie i firma · Finanse i płatności
Agent od delegacji
Z kalendarza, paragonów i przebiegu składa rozliczenie wyjazdu według Twoich stawek, do sprawdzenia przed księgową.
Trener wraca ze szkolenia w Gdańsku z kopertą paragonów. Rozliczenie powstaje po trzech tygodniach, a kilometrówka jest z pamięci, bo nikt nie zapisał licznika.
Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto
Rozliczenie wyjazdu: Aneta K., szkolenie w Gdańsku, 12–13 listopada
Przejazd: 2 × 318 km autem prywatnym, wg stawki firmowej
Nocleg: Hotel Bursztyn, faktura 289 zł, limit z zamówienia 300 zł
Diety: 2 dni, obiad 13.11 od klienta, pomniejszona
Paragon za parking 40 zł: brak zdjęcia, zapytano Anetę wczoraj
Czeka na Twój podpis, potem jedzie do biura rachunkowego
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: Google Kalendarz, zdjęcia paragonów z telefonu, arkusz stawek, skrzynka księgowej. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Rozliczenie w dwa dni po powrocie, z każdym paragonem podpiętym
Lista braków idzie do osoby jednym SMS-em, Ty nikogo nie gonisz
Komplet do księgowej w jednym pliku, w układzie, jaki z nią ustalicie
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
integracja
Z kalendarza bierze cel, miejsce i godziny wyjazdu, zanim ktokolwiek zacznie szukać
dokumenty
Zdjęcia paragonów i faktur odczytuje i przypisuje do wyjazdu, a o brakujące dopytuje osobę
dokumenty
Diety i kilometry liczy według Twoich stawek, nocleg sprawdza z limitem i pokazuje, co z czego wyszło
obsługa
Rozliczenie idzie do Ciebie do zatwierdzenia, potem w jednym pliku do księgowej
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy trzy ostatnie wyjazdy z kalendarza i to, co po nich zostało. Pokazujemy, jak wyglądałoby rozliczenie i czego by zabrakło. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 2 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 7 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Wyjazdy w kalendarzu, choćby jednym wpisem z miejscem
Twoje stawki za kilometr i diety oraz lista kosztów, które firma zwraca
Osoby w delegacji robią zdjęcie paragonu tego samego dnia
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Czy agent zna aktualne stawki diet i kilometrówki?
Stawki wpisujesz Ty albo Twoja księgowa, a my pilnujemy, żeby liczyło się od nich. Nie śledzimy zmian w przepisach za Ciebie; gdy stawka się zmienia, zmieniasz jedną liczbę w arkuszu.
Mój księgowy ma własny wzór rozliczenia.
Dobrze, używamy jego wzoru. Na starcie pokazujemy mu jedno rozliczenie i pytamy, co poprawić, żeby nie musiał niczego przepisywać.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Biuro i dokumenty
Agent od faktur kosztowych
Opisuje faktury kosztowe według zasad Twojej firmy i podaje je do akceptacji, zanim pójdą do księgowej.
Agent od faktur kosztowych
Biuro i dokumenty
Agent od wystawiania faktur
Z zamkniętego zlecenia przygotowuje fakturę w Twoim programie, z właściwymi pozycjami i terminem.
Agent od wystawiania faktur
Biuro i dokumenty
Agent od raportu dla klienta biura
Po zamknięciu miesiąca pisze każdemu klientowi biura krótkie podsumowanie jego firmy słowami właściciela.
Agent od raportu dla klienta biura