Finanse i płatności
Agent od przypomnień o płatności
Przypomina klientom o fakturach przed terminem i po nim, każdemu innym tonem, i pokazuje Ci tylko tych, którzy milczą.
Trzy faktury po terminie, a Ty odkładasz telefon do klienta na jutro, bo to stały klient i nie wypada. Jutro dochodzi czwarta.
Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto
Temat: Faktura 214/10 na 6 840 zł, termin minął w piątek
Dzień dobry, pani Agnieszko. Faktura 214/10 za druk katalogów miała termin 24 października, u nas jeszcze nie widać wpłaty. Załączam ją na wszelki wypadek. Jeśli przelew już poszedł, proszę pominąć tę wiadomość. Gdyby coś na fakturze się nie zgadzało, proszę dać znać, poprawimy. Pozdrawiam, Marta z Drukarni Lipowa
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: Fakturownia albo Subiekt, skrzynka biuro@, bank (tylko odczyt). Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Wiadomość do klienta dzień przed terminem i w ustalonych dniach po nim
Poranna lista tylko z tymi, którzy milczą, z kwotą i liczbą dni po terminie
Inny ton dla stałego klienta i dla nowego, spisany z Tobą na starcie
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
obsługa
Dzień przed terminem wysyła krótką wiadomość z numerem faktury i kwotą, tylko do klientów, których wskażesz
obsługa
Po terminie pisze w Twoim rytmie: stałemu klientowi łagodnie, nowemu konkretnie, z kopią faktury w załączniku
integracja
Sprawdza w programie, czy przelew wpłynął, i cofa przypomnienie, gdy klient zapłacił rano
obsługa
Co rano pokazuje Ci tylko tych, którzy nie odpisali po dwóch wiadomościach, z propozycją, co dalej
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy listę nieopłaconych faktur z ostatnich trzech miesięcy i pokazujemy, do kogo nikt nie napisał i ile pieniędzy tam leży. Pierwsze wiadomości idą do klientów, których wskażesz. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 2 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 7 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Program do faktur z listą nieopłaconych (Fakturownia, wFirma, Subiekt albo arkusz)
Lista klientów, do których nie piszemy bez Twojej zgody
Kto u Ciebie odbiera odpowiedzi klientów na przypomnienia
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Nie chcę, żeby stały klient dostał upomnienie jak dłużnik.
Dlatego na starcie dzielimy klientów na dwie listy. Stali dostają jedno zdanie w Twoim tonie, a kolejne dopiero po Twojej zgodzie. Nowi dostają konkret z kopią faktury. Każdą wiadomość możesz wcześniej przejrzeć.
Co, gdy klient odpisze, że faktura jest błędna?
Agent przestaje przypominać o tej fakturze i przekazuje Ci odpowiedź z numerem i tym, co klient kwestionuje. Przypomnienia wracają dopiero po wystawieniu korekty.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Biuro i dokumenty
Agent od faktur kosztowych
Opisuje faktury kosztowe według zasad Twojej firmy i podaje je do akceptacji, zanim pójdą do księgowej.
Agent od faktur kosztowych
Biuro i dokumenty
Agent od wystawiania faktur
Z zamkniętego zlecenia przygotowuje fakturę w Twoim programie, z właściwymi pozycjami i terminem.
Agent od wystawiania faktur
Biuro i dokumenty
Agent od raportu dla klienta biura
Po zamknięciu miesiąca pisze każdemu klientowi biura krótkie podsumowanie jego firmy słowami właściciela.
Agent od raportu dla klienta biura