Zakupy i magazyn · Finanse i płatności
Agent od inwentaryzacji
Przygotowuje arkusze spisu, zbiera wyniki ze zdjęć i skanów i wskazuje różnice ze stanem w programie.
Spis z natury to weekend z kartką i długopisem, a potem dwa wieczory przepisywania do arkusza. Różnice wychodzą w styczniu i nikt nie wie, skąd.
Próba za darmo · potem od 4 900 zł netto
Różnice po spisie z 29.11, magazyn główny, 412 pozycji
Kartony klapowe 600x400x400: w programie 1 240, policzono 1 180. Brak 60 szt. (312 zł). Ostatni rozchód 14.11, zlecenie 2026/11/209.
Folia bąbelkowa 100 m: w programie 18, policzono 24. Nadwyżka 6 rolek, prawdopodobnie dostawa z 21.11 bez PZ.
Do wyjaśnienia: 11 pozycji, wartość różnic 2 840 zł. Zgadza się: 401 pozycji.
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: Subiekt, Optima albo magazyn sklepu, telefony liczących (zdjęcia, skaner), arkusz spisu. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Arkusze spisu gotowe dzień wcześniej, podzielone na liczących
Lista różnic z wartością i podpowiedzią, skąd się wzięły, w dniu zakończenia spisu
Dokumenty korekt gotowe w Twoim programie, od razu po protokole
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
dokumenty
Z Twojego programu układa arkusze spisu według regałów i stref, z miejscem na ilość i uwagi
dokumenty
Zbiera wyniki ze zdjęć kartek, skanów kodów i wiadomości od liczących i składa je w jedną listę
audyt
Porównuje spis ze stanem w programie i pokazuje różnice z wartością i ostatnim ruchem na pozycji
dokumenty
Protokół różnic i dokumenty korekt przygotowuje do podpisu osoby, która zatwierdza spis
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy ostatni spis: arkusze, zdjęcia i stan z programu z tamtego dnia. Pokazujemy, jak szybko agent złożyłby wyniki i które różnice wskazałby do wyjaśnienia. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 4 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 14 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Program magazynowy, z którego da się wyciągnąć stany na dzień
Liczący z telefonami, którzy robią zdjęcia arkuszy albo skanują kody
Osoba, która podpisuje protokół
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Kto odpowiada, jak się pomyli w liczeniu?
Liczą Twoi ludzie, agent składa i porównuje. Pozycje z dużą różnicą prosi policzyć drugi raz, zanim trafią do protokołu. Korekty w programie wchodzą dopiero po podpisie.
Mamy towar w trzech miejscach i w autach.
Każde miejsce dostaje osobny arkusz, a agent składa wyniki w jedną listę. Pozycję, która jest w dwóch miejscach, pokazuje razem, żeby nie wyszła jako brak w jednym i nadwyżka w drugim.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Realizacja i terminy
Agent od podwykonawców
Wysyła podwykonawcom zlecenia z zakresem i terminem, zbiera potwierdzenia i dopomina się u tych, którzy milczą.
Agent od podwykonawców
Biuro i dokumenty
Agent od faktur kosztowych
Opisuje faktury kosztowe według zasad Twojej firmy i podaje je do akceptacji, zanim pójdą do księgowej.
Agent od faktur kosztowych
Biuro i dokumenty
Agent od wystawiania faktur
Z zamkniętego zlecenia przygotowuje fakturę w Twoim programie, z właściwymi pozycjami i terminem.
Agent od wystawiania faktur