Obsługa klienta

Agent od kalendarza wizyt

Umawia pomiary i wizyty serwisowe z kalendarza ekip i wpisuje je do grafiku po Twoim potwierdzeniu.

Klient chce termin pomiaru, a Ty jesteś w aucie i nie pamiętasz, czy ekipa we wtorek jest w Piasecznie, czy w Pruszkowie. Obiecujesz, że oddzwonisz, i nie oddzwaniasz.

Próba za darmo · potem od 4 900 zł netto

SMS do klientado zatwierdzenia

Dzień dobry, tu Kuchnie Sosnowscy. Pomiar kuchni przy ul. Wiślanej 4 możemy zrobić w środę 12.11 o 10:00 albo w czwartek 13.11 o 15:30. Który termin pasuje? Proszę odpisać 1 albo 2. Pomiar trwa około godziny, przyjedzie Tomasz.

najczęściej w branżachKlimatyzacja i instalacjeMeble na wymiarRemonty i wykończenia

Co dostajesz

Gotowe na Twoim biurku.

Łączy: Google Kalendarz ekip, telefon firmowy (SMS), skrzynka biuro@, mapa dojazdów. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.

Propozycja terminu dla klienta w kilka minut, z trasą ekipy w tle

Grafik, w którym pomiary nie krzyżują się z montażami, bo agent zna czas każdej wizyty

Co rano lista na dziś: kto, gdzie, jaki zakres, czy klient potwierdził

Jak pracuje

Od punktu wyjścia do wyniku.

Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.

obsługa

Z maila, SMS-a albo formularza wyłapuje prośbę o termin i dopytuje o adres, zakres i piętro

obsługa

Patrzy w kalendarz ekip i proponuje dwa terminy, które pasują do trasy tego dnia, blisko innych wizyt

obsługa

Pilnuje Twoich reguł: pomiar kuchni to dwie godziny, awaria wchodzi przed pomiarem, sobota tylko dla stałych

integracja

Wpisuje wizytę do grafiku i wysyła klientowi potwierdzenie dopiero po Twoim kliknięciu

Próba za darmo

Najpierw pokazujemy, potem liczymy.

Bierzemy dwa tygodnie Twojego kalendarza i wiadomości od klientów o terminy. Pokazujemy, jakie terminy by padły i ile kilometrów ekipa zrobiłaby mniej. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.

Próba

za darmo, na Twoich sprawach

od 4 900 zł

netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie

od 14 dni

tyle trwa uruchomienie

Co jest potrzebne od Ciebie

Kalendarz, w którym widać wizyty ekip, choćby jeden na całą firmę

Reguły: ile trwa pomiar, serwis, montaż, i kto może jechać na co

Osoba, która potwierdza wpis do grafiku

Przed rozpoczęciem

Co warto wiedzieć?

Ekipa sama zmienia terminy przez telefon z klientem.

To zostaje. Agent widzi zmianę w kalendarzu i poprawia potwierdzenie dla klienta. Gdy termin zniknie bez nowego, pyta Ciebie, co z klientem.

Nie chcę, żeby klient wiedział, że ekipa jest obok u sąsiada.

Klient dostaje tylko termin. Trasa i kolejność wizyt zostają w Twoim grafiku, agent korzysta z nich do dobrania godziny i nic o tym nie pisze.

Czy zadziała z moim programem?

Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.

Inni agenci

Sprawdźmy to na Twoich danych, zanim cokolwiek zapłacisz.

20 minut rozmowy o jednej sprawie. Potem próba za darmo, potem decyzja.