Zakupy i magazyn · Finanse i płatności
Agent od przyjęć dostaw
Dokument dostawy zestawia z zamówieniem i fakturą, a braki i różnice cen zgłasza dostawcy.
Kierowca zostawia paletę i WZ, magazynier podpisuje w biegu. Że brakuje dwóch kartonów, a cena na fakturze jest inna niż w ofercie, wychodzi po miesiącu, gdy nikt już nie pamięta tej dostawy.
Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto
Dostawa z 5.11, Chemia Budowlana Rost, zamówienie 2026/11/031
Klej do płytek C2TE 25 kg: zamówione 40, dostarczone 38. Brak 2 worków.
Grunt głęboko penetrujący 10 l: zamówione 6, na fakturze cena 54 zł, w ofercie 49 zł.
Fuga szara 5 kg: zgadza się.
Pismo do dostawcy gotowe: 2 worki do dosłania, korekta na 30 zł. Wysłać?
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: telefon magazyniera (zdjęcia WZ), zamówienia w Subiekcie albo Optimie, skrzynka z fakturami. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Każda dostawa sprawdzona w dniu przyjęcia, z listą różnic na ekranie
Faktura porównana z ofertą i z dostawą, zanim trafi do księgowej
Reklamacja do dostawcy gotowa tego samego dnia, z numerami dokumentów
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
dokumenty
Zdjęcie WZ albo PDF z dostawy czyta i zestawia pozycja po pozycji z zamówieniem
dokumenty
Gdy przychodzi faktura, sprawdza ilości i ceny z zamówieniem i z tym, co przyjechało
audyt
Każdą różnicę wypisuje osobno: brak, nadwyżka, inna cena albo inny towar
obsługa
Pismo do dostawcy z reklamacją albo prośbą o korektę przygotowuje do Twojego podpisu
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy dostawy z ostatniego miesiąca: zamówienia, WZ i faktury. Pokazujemy, ile różnic przeszło niezauważonych i na jaką kwotę. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 2 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 7 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Ktoś na magazynie, kto przy przyjęciu robi zdjęcie WZ telefonem
Zamówienia zapisane z cenami, choćby w arkuszu
Faktury zakupu na jednej skrzynce albo w programie
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
WZ bywa pisana ręcznie przez kierowcę.
Ręczne pismo czyta gorzej niż wydruk, więc niepewne liczby oznacza do sprawdzenia. Przy stałych dostawcach z czytelnymi dokumentami takich pytań prawie nie ma.
A jak dostawca nie uzna reklamacji?
Agent przygotowuje pismo z dokumentami i pilnuje odpowiedzi, a rozmowę prowadzisz Ty. Po trzech dniach bez reakcji przypomina dostawcy i mówi Ci, że sprawa stoi.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Realizacja i terminy
Agent od podwykonawców
Wysyła podwykonawcom zlecenia z zakresem i terminem, zbiera potwierdzenia i dopomina się u tych, którzy milczą.
Agent od podwykonawców
Biuro i dokumenty
Agent od faktur kosztowych
Opisuje faktury kosztowe według zasad Twojej firmy i podaje je do akceptacji, zanim pójdą do księgowej.
Agent od faktur kosztowych
Biuro i dokumenty
Agent od wystawiania faktur
Z zamkniętego zlecenia przygotowuje fakturę w Twoim programie, z właściwymi pozycjami i terminem.
Agent od wystawiania faktur