Biuro i dokumenty
Agent od skanów i załączników
Czyta skany i zdjęcia dokumentów, nadaje im nazwy i odkłada do właściwej teczki zlecenia albo klienta.
Na dysku leży folder „skany” z plikami IMG_4471 i scan0023. Gdy klient prosi o protokół z marca, ktoś otwiera trzydzieści z nich po kolei.
Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto
Odłożone dziś: 23 pliki
2026-11-04_protokol-odbioru_Wisniewscy-Gliwice_zlec-118.pdf, teczka Zlecenia/118 Wiśniewscy
2026-11-03_faktura_Sklad-Lenartowicz_FV-1187_zlec-121.pdf, teczka Zlecenia/121 Pawlicka
2026-10-30_atest_plyta-gk_zlec-118.pdf, teczka Zlecenia/118 Wiśniewscy
Do decyzji: 2 pliki (zdjęcie kartki bez nazwiska, skan bez numeru zlecenia)
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: skaner i skrzynka, dysk firmowy albo Google Drive, lista zleceń, zdjęcia z telefonów ekipy. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Każdy skan z nazwą, datą i numerem zlecenia w ciągu godziny od wrzucenia
Teczki zleceń i klientów, w których protokół z marca znajdujesz w kilka sekund
Krótka lista plików do Twojej decyzji zamiast folderu „skany” na setki pozycji
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
dokumenty
Zbiera pliki ze skanera, z maila i ze zdjęć wysyłanych z telefonu
dokumenty
Rozpoznaje, co to jest: faktura, protokół, umowa, atest, i z czyjego zlecenia pochodzi
dokumenty
Nazywa plik według Twojego wzoru i odkłada do teczki klienta albo zlecenia; duplikaty zgłasza
obsługa
Pliki, których nie umie przypisać, zostawia na krótkiej liście do Twojej decyzji
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy jeden folder ze skanami z ostatniego kwartału i listę zleceń. Pokazujemy, ile plików agent nazwie i odłoży sam, a przy ilu zapyta. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 2 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 7 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Jedno miejsce, gdzie lądują skany i zdjęcia: folder, skrzynka albo dysk
Lista zleceń albo klientów z numerami, do których dokumenty mają trafiać
Wzór nazwy pliku, który chcesz mieć, albo zgoda na nasz
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Zdjęcia z telefonu są krzywe i ciemne, czy to przejdzie?
Większość tak. Z krzywego zdjęcia faktury da się odczytać dostawcę, numer i kwotę. Gdy czegoś ważnego nie da się odczytać, plik idzie na listę do decyzji z informacją, czego brakuje, i prośbą o lepsze zdjęcie.
Co z dokumentami poufnymi, umowami, wynagrodzeniami?
Na starcie ustalamy, które teczki są zamknięte i kto ma do nich dostęp. Agent odkłada tam pliki, ale lista z nazwami takich dokumentów trafia tylko do wskazanej osoby.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Obsługa klienta
Brief, którego grafik nie odrzuca. Wersje, które się nie gubią.
Koszulki dla ekipy: czerń, logo z przodu, nazwiska z tyłu
- Przód: Logo Dachy Wróbel, lewa strona piersi, szerokość 9 cm (rozmowa 3.10).
- Tył: Nazwisko nad łopatkami, litery około 6 cm, białe (odpowiedź 5.10).
Agent od briefów i poprawek
Obsługa klienta
Agent od wspólnej skrzynki
Codziennie porządkuje skrzynkę biuro@ i każdą sprawę oddaje właściwej osobie ze szkicem odpowiedzi.
Agent od wspólnej skrzynki
Realizacja i terminy
Agent od protokołów odbioru
Ze zdjęć i notatek ekipy składa protokół odbioru w Twoim wzorze i wysyła klientowi do podpisu.
Agent od protokołów odbioru