Ludzie i firma
Agent od urlopów
Przyjmuje wnioski o wolne, sprawdza, kto z tej samej zmiany już je ma, i podsuwa Ci decyzję z całym obrazem.
Prośba o urlop przychodzi SMS-em, gdy jesteś u klienta. Zgadzasz się, a w lipcu okazuje się, że na recepcji zostaje jedna osoba na dwa tygodnie.
Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto
Wniosek: Dorota S., recepcja, 6–17 lipca, 10 dni
Zostało jej: 14 dni z tego roku
W tym czasie wolne ma: Kamil R. (6–10 lipca)
Twoja zasada: na recepcji minimum 2 osoby w sezonie
Według zasady: od 13 lipca tak, 6–10 lipca brakuje jednej osoby
Decyzja: zgoda / zgoda od 13.07 / odmowa z wiadomością
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: kalendarz urlopów, czat i SMS-y od zespołu, ewidencja dni wolnych, grafik. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Każdy wniosek w jednym miejscu, z liczbą dni i tym, kto już ma wolne
Osoba dostaje odpowiedź w Twoim imieniu kilka minut po tym, jak wybierzesz zgodę albo odmowę
Kalendarz zespołu, w którym widać luki na dwa miesiące naprzód
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
obsługa
Zbiera wnioski z maila, czatu i SMS-ów w jedno miejsce, z datami i rodzajem wolnego
audyt
Sprawdza, kto z tego samego zespołu ma już wolne w tym czasie i ile dni zostało tej osobie
dokumenty
Pokazuje Ci wniosek z tym obrazem i Twoją zasadą, na przykład: minimum dwie osoby w biurze
obsługa
Po Twojej decyzji odpisuje osobie i wpisuje termin do kalendarza zespołu
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy ewidencję wolnego z ostatniego roku i Twoje zasady obsady. Pokazujemy tygodnie, w których zasady nie zostały dotrzymane, i jak by to wyglądało z agentem. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 2 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 7 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Ewidencja dni wolnych, choćby w arkuszu od księgowej
Twoje zasady: ile osób musi zostać w każdym zespole i kiedy
Kanał, którym ludzie proszą o wolne, i kto podejmuje decyzję
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Czy agent może sam zatwierdzać krótkie wolne, na przykład jeden dzień?
Nie. Każdą decyzję podejmujesz Ty albo osoba, którą wskażesz. Agent przygotowuje obraz i czeka. Jednodniowe wolne załatwiasz jednym słowem na czacie, bez otwierania czegokolwiek.
A co z liczeniem dni, które się należą?
Liczbę dni bierzemy z ewidencji, którą prowadzi Twoja księgowa albo kadry. Agent odejmuje od niej zatwierdzone wolne i pokazuje stan; z przepisów niczego nie wylicza. Gdy stan w ewidencji nie zgadza się z Twoim, zgłasza to, zamiast zgadywać.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Ludzie i firma
Agent od grafiku pracy
Układa grafik zmian z dostępności ludzi i Twoich zasad, a przy każdej zmianie pokazuje, kogo to dotyka.
Agent od grafiku pracy
Ludzie i firma
Agent od rekrutacji
Czyta zgłoszenia według Twoich kryteriów, odpisuje każdemu i umawia rozmowy z osobami, które wybierzesz.
Agent od rekrutacji
Ludzie i firma
Agent od pierwszego tygodnia
Prowadzi nową osobę przez pierwszy tydzień, od podpisów po dostępy, i co wieczór pyta, czego jej brakuje.
Agent od pierwszego tygodnia