Finanse i płatności · Realizacja i terminy
Agent od rozliczeń z podwykonawcami
Faktury podwykonawców porównuje ze zleceniem i protokołem, wyłapuje różnice i do akceptacji podsuwa tylko zgodne.
Elektryk wystawił fakturę na 14 tysięcy, w zleceniu było 11. Dogadał się z brygadzistą o dodatkowe punkty, nikt tego nie spisał, więc płacisz.
Próba za darmo · potem od 4 900 zł netto
Faktury podwykonawców, 4 listopada: 6 nowych, 4 zgodne, 2 do wyjaśnienia
Instalacje Grab, 14 100 zł: w zleceniu 11 000 zł, różnica 3 100 zł, brak aneksu, w protokole 6 punktów ponad plan
Catering Malwa, 9 800 zł: zgodne z zamówieniem na 120 osób, termin płatności 14 dni, do zapłaty
Montaż Reklam Sosna, 5 200 zł: faktura za etap 2, kaucja 5 procent nieodjęta, do poprawki u wystawcy
Pytanie do kierownika: czy 6 punktów u Graba było uzgodnione?
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: skrzynka z fakturami, zlecenia i umowy z podwykonawcami, protokoły odbioru, program do faktur. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Każda faktura podwykonawcy sprawdzona ze zleceniem w dniu, w którym przyszła
Lista różnic z pytaniem do właściwej osoby, póki budowa trwa i da się to sprawdzić na miejscu
Terminarz płatności i kaucji podwykonawców, łącznie z tymi, które oddajesz po roku
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
dokumenty
Odczytuje fakturę podwykonawcy ze skrzynki i znajduje zlecenie, umowę albo ustalenia mailowe, do których należy
audyt
Porównuje pozycje i kwoty ze zleceniem, protokołem odbioru i aneksami, a różnice wypisuje jedną po drugiej
obsługa
Zgodne faktury oznacza do zapłaty i przekazuje księgowej. Różne wracają z pytaniem do kierownika budowy
dokumenty
Pilnuje terminów płatności podwykonawcom i kaucji gwarancyjnych, żeby nikt nie zapomniał oddać 5 procent po roku
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy faktury podwykonawców z jednego zamkniętego zlecenia i wszystko, co było do niego ustalone. Pokazujemy, ile zapłacono ponad ustalenia i gdzie brakowało aneksu. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 4 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 14 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Zlecenia albo umowy z podwykonawcami w pliku, mailu albo programie
Protokoły odbioru, choćby zdjęcia z telefonu kierownika
Kto u Ciebie potwierdza prace ponad zlecenie
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
U nas połowa ustaleń jest ustna, na budowie.
To zwykle wychodzi w pierwszym tygodniu i agent sam tego nie naprawi. Pomaga inaczej: każdą różnicę pokazuje w dniu faktury, a kierownik potwierdza ją jednym zdaniem w odpowiedzi. Po miesiącu te zdania robią za aneksy.
Czy agent może wstrzymać płatność podwykonawcy?
Nie. Oznacza fakturę jako sporną i nie przekazuje jej do zapłaty, dopóki ktoś z Twojej firmy nie odpowie. Decyzja, czy płacić mimo różnicy, jest Twoja albo kierownika budowy.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Realizacja i terminy
Agent od kompletu do produkcji
Zbiera od klienta pliki, akceptację, dane do faktury i adres, a zlecenie wchodzi na produkcję dopiero w komplecie.
Agent od kompletu do produkcji
Realizacja i terminy
Agent od terminów realizacji
Porównuje każde zlecenie w toku z obiecanym terminem i uprzedza o poślizgu, zanim zauważy go klient.
Agent od terminów realizacji
Realizacja i terminy
Agent od planu dnia ekipy
Wieczorem układa jutro dla ekip: adresy, kolejność, materiały, dojazd. Rano każdy dostaje swój dzień.
Agent od planu dnia ekipy