Zakupy i magazyn · Realizacja i terminy
Agent od potwierdzeń od dostawców
Po wysłaniu zamówienia pilnuje, żeby dostawca je potwierdził i dowiózł na termin.
Zamówienie poszło w poniedziałek i zapadła cisza. W czwartek dzwonisz do hurtowni i słyszysz, że okleiny nie ma, będzie za dwa tygodnie, a zlecenie masz na piątek.
Próba za darmo · potem od 2 900 zł netto
Temat: Zamówienie 2026/11/052 z 3.11, prośba o potwierdzenie
Dzień dobry, w poniedziałek wysłaliśmy zamówienie na 60 m okleiny dąb naturalny 24 mm. Nie mamy jeszcze potwierdzenia. Prosimy o informację, czy termin dostawy 12.11 jest aktualny. Jeśli coś się przesuwa, prosimy o wiadomość dziś, bo materiał idzie pod zlecenie na 14.11.
Pozdrawiamy, Meble Jarosz, zamówienia
Co dostajesz
Gotowe na Twoim biurku.
Łączy: skrzynka zakupowa, zamówienia w Subiekcie albo arkuszu, plan produkcji albo kalendarz montaży. Podłączamy go do tego, co już masz: dowolny CRM, ERP, program do faktur, kalendarz, skrzynka albo arkusz.
Każde zamówienie potwierdzone albo dopomniane w ciągu doby
Wiadomość do produkcji w dniu, w którym dostawca przesuwa termin, z numerem zlecenia, którego to dotyczy
Miesięczna lista dostawców z opóźnieniami, do rozmowy o warunkach
Jak pracuje
Od punktu wyjścia do wyniku.
Źródła i szczegółowe reguły zależą od firmy. Odpowiedzialność agenta pozostaje ta sama.
obsługa
Dzień po wysłaniu zamówienia sprawdza, czy przyszło potwierdzenie z terminem. Jeśli nie, pisze do dostawcy
dokumenty
Porównuje potwierdzony termin i ilości z tym, co zamówiono, i wyłapuje różnice
obsługa
Dwa dni przed dostawą pyta dostawcę, czy termin stoi, a każde przesunięcie zgłasza osobie od planowania
audyt
Raz w miesiącu daje Ci listę dostawców, którzy nie trzymają terminów
Próba za darmo
Najpierw pokazujemy, potem liczymy.
Bierzemy zamówienia z ostatnich dwóch miesięcy i korespondencję do nich. Pokazujemy, które były bez potwierdzenia, które przyjechały po terminie i kiedy agent by się upomniał. Zakres i czas próby ustalamy na rozmowie.
Próba
za darmo, na Twoich sprawach
od 2 900 zł
netto za uruchomienie, cena ostateczna po rozmowie
od 7 dni
tyle trwa uruchomienie
Co jest potrzebne od Ciebie
Zamówienia wysyłane mailem albo zapisane w programie z datą
Dostęp do skrzynki, na którą przychodzą odpowiedzi dostawców
Kto u Ciebie ma wiedzieć o przesunięciu i do której godziny
Przed rozpoczęciem
Co warto wiedzieć?
Nie chcę, żeby dostawca czuł się ścigany.
Ton wiadomości ustalamy z Tobą, osobny dla stałych dostawców. Pierwsze pismo to prośba o potwierdzenie, bez ponaglania. Do wybranych dostawców agent może tylko przypominać Tobie, a piszesz osobiście.
Potwierdzenia przychodzą jako PDF z ich programu.
Czyta PDF i wyciąga termin oraz ilości. Gdy potwierdzenie różni się od zamówienia, choćby o jedną sztukę, pokazuje różnicę zamiast uznać sprawę za załatwioną.
Czy zadziała z moim programem?
Tak. Agent pracuje na Twoich danych, bez nowego programu u Ciebie: podłączamy go do dowolnego CRM, ERP, programu do faktur, kalendarza, skrzynki albo arkusza. Jeśli Twój program ma eksport lub dostęp dla innych aplikacji, to wystarcza. Jeśli nie ma, na rozmowie ustalamy, skąd agent czyta i gdzie zapisuje.
Inni agenci
Realizacja i terminy
Agent od kompletu do produkcji
Zbiera od klienta pliki, akceptację, dane do faktury i adres, a zlecenie wchodzi na produkcję dopiero w komplecie.
Agent od kompletu do produkcji
Realizacja i terminy
Agent od terminów realizacji
Porównuje każde zlecenie w toku z obiecanym terminem i uprzedza o poślizgu, zanim zauważy go klient.
Agent od terminów realizacji
Realizacja i terminy
Agent od planu dnia ekipy
Wieczorem układa jutro dla ekip: adresy, kolejność, materiały, dojazd. Rano każdy dostaje swój dzień.
Agent od planu dnia ekipy